Yönetici Asistanı

HURMATAT; Çankaya; On-site; TRY 279,000 - 391,000; Full time

Job summary

HURMATAT Ankara ofisinde Yönetici Asistanı arıyoruz. Günlük iş ve toplantı takvimini organize edecek; toplantı, seyahat ve organizasyon süreçlerini planlayacak; telefon, e-posta ve yazışmaları takip edecek; talep edilen raporlama ve dokümantasyon çalışmalarını yöneticinin adına yürütecek.

İngilizce bilen, B sınıfı ehliyet sahibi ve MS Office konusunda yetkin adaylar arıyoruz. Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen, gizlilik ve disipline önem veren adaylar tercih edilir.

Qualifications

• İngilizce bilen
• Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı ehliyet sahibi
• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonda deneyimli
• MS Office programlarına hakim
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü
• İletişim becerileri yüksek, temsil yeteneği gelişmiş
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve çözüm odaklı
• Gizlilik ve iş disiplinine önem veren
• Seyahat engeli bulunmayan

Responsibilities

• Yöneticinin günlük iş ve toplantı takvimini organize etmek
• Toplantı, seyahat ve organizasyon süreçlerini planlamak
• Telefon, e-posta ve yazışmaları takip etmek
• Gerekli durumlarda yöneticinin ulaşım ve saha süreçlerine destek olmak
• Resmi ve özel işlerin planlanması ve takibini gerçekleştirmek
• Yöneticinin talep ettiği raporlama ve dokümantasyon çalışmalarını yürütmek
• Şirket içi ve dışı iletişim süreçlerinde yöneticiyi temsil etmek

Skills

İngilizce

B sınıfı ehliyet

Yönetici asistanlığı deneyimi

MS Office

Planlama ve koordinasyon

İletişim becerileri

Çalışma temposuna uyum

Diksiyon ve görüntü

Gizlilik ve disiplin

Seyahat esnekliği

Job description

Şirketimiz bünyesinde görev alacak, yöneticimizin günlük iş süreçlerine destek olacak, organizasyon ve iletişim becerileri güçlü Yönetici Asistanı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• İngilizce bilen
• Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı ehliyet sahibi
• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonda deneyimli
• MS Office programlarına hakim
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü
• İletişim becerileri yüksek, temsil yeteneği gelişmiş
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve çözüm odaklı
• Gizlilik ve iş disiplinine önem veren
• Seyahat engeli bulunmayan

İş Tanımı

Çalışma Yeri: [Saray Mah./ANKARA]

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

Firma Sektörü: [GIDA]

• Yöneticinin günlük iş ve toplantı takvimini organize etmek
• Toplantı, seyahat ve organizasyon süreçlerini planlamak
• Telefon, e-posta ve yazışmaları takip etmek
• Gerekli durumlarda yöneticinin ulaşım ve saha süreçlerine destek olmak
• Resmi ve özel işlerin planlanması ve takibini gerçekleştirmek
• Yöneticinin talep ettiği raporlama ve dokümantasyon çalışmalarını yürütmek
• Şirket içi ve dışı iletişim süreçlerinde yöneticiyi temsil etmek