Üst Düzey Yönetici Asistanı

Conrad Mühendislik; Maltepe; On-site; TRY 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Conrad Mühendislik, Marmara Bölgesi Maltepe lokasyonunda Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyor. Aday, yönetim ekibiyle günlük iş akışını yönetecek, toplantı organizasyonlarını gerçekleştirecek ve gerekli raporları hazırlayacaktır.

İkili iletişim becerileri kuvvetli, İngilizce bilen ve MS Office programlarını etkin kullanabilen adaylar tercih edilmektedir. Uluslararası seyahatlere açık olmak beklenmektedir.

Qualifications

• Üniversitelerin lisans programından mezun olmak
• İyi sözlü ve yazılı iletişim kurabilmek
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak

Responsibilities

• Üst yönetimin günlük iş akışını, ajandasını ve önceliklerini planlamak ve yönetmek
• Toplantı organizasyonlarını yapmak, toplantı notlarını ve aksiyonları takip etmek
• İlgili kişi ve departmanlar arasında koordinasyonu sağlamak ve sonuçlandırılmasını izlemek
• Gerektiğinde rapor, sunum ve dokümanların hazırlanmasına destek olmak
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, toplantı ve fuar organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gizlilik ilkesine uygun profesyonel yazışmaları yürütmek
• Kullanılan yazılımlarla ilişkili süreçleri proaktif olarak takip etmek
• Gerektiğinde üst yönetime bağlı özel projelerde aktif rol almak

Skills

İngilizce

MS Office

Planlama

Organizasyon

Zaman yönetimi

Education

Lisans mezunu

Tools

MS Office

Job description

Teknoloji geliştirme, Ar-Ge ve üretim faaliyetleri yürüten şirketimizde; kurucu ortaklara ve üst yönetime doğrudan destek sağlayacak, verilen görevleri baştan sona takip ederek sonuçlandıracak Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Üst yönetimin günlük iş akışını, ajandasını ve önceliklerini etkin şekilde planlamak ve yönetmek,
• Toplantı organizasyonlarını planlamak, gerekli hazırlıkları yapmak, toplantı notlarını ve alınan aksiyonları takip etmek,
• Yönetim tarafından verilen görevlerin ilgili kişi ve departmanlar nezdinde takibini yapmak ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
• Üst yönetim ile şirket departmanları arasındaki koordinasyonu ve bilgi akışını sağlamak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, toplantı, fuar ve iş organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları profesyonel şekilde yürütmek,
• Yönetimin ihtiyaç duyduğu rapor, sunum, araştırma ve dokümanların hazırlanmasına destek olmak,
• Süreçlerde oluşabilecek gecikme ve aksaklıkları proaktif şekilde takip etmek,
• Gerektiğinde üst yönetime bağlı özel proje ve organizasyonlarda aktif rol almak.
• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• Tercihen üst düzey yönetici asistanlığı, yönetim koordinasyonu veya benzer pozisyonlarda en az 4 yıl deneyimli,
• İyi seviyede İngilizce bilen, sözlü ve yazılı iletişim kurabilen,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
• Güçlü takip yeteneğine sahip ve sonuç odaklı,
• Kendisine verilen işleri baştan sona sahiplenerek takip edebilen,
• Gerektiğinde inisiyatif alabilen ve çözüm alternatifleri geliştirebilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, temsil yeteneği gelişmiş,
• Gizlilik ilkesine önem veren, güvenilir ve profesyonel çalışma disiplinine sahip,
• Yoğun ve dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,
• Seyahat engeli bulunmayan.
• Şirket sahibi, kurucu ortak veya C-Level yönetici ile doğrudan çalışma deneyimi,
• Teknoloji, Ar-Ge, üretim veya ihracat yapan şirketlerde çalışma deneyimi,
• Uluslararası organizasyon ve iş yazışması deneyimi,
• Yapay zekâ ve yeni nesil dijital çalışma araçlarını etkin kullanabilme.