Ön Muhasebe ve İdari Asistan

Gizli Şirket; Fatih; On-site; TRY 112,000 - 167,000; Full time

Job summary

Gizli Şirket; Fatih'te ofis ön muhasebe, idari işler ve sekreterya hizmetlerini yürütecek deneyimli bir ekip arkadaşı arıyor. Ofis düzeni, malzeme tedariki ve misafir karşılama görevleri sizin sorumluluğunuz olacak.

Evrak kaydı, banka ödeme talimatları, finansal takip ve toplantı organizasyonu gibi süreçleri gizlilikle ve düzenli olarak yöneteceksiniz.

Qualifications

• Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun olmak.
• Ofis yönetim ve prosedürlerine hakim olmak.
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek.
• Dosyalama ve evrak kayıt takibini yapabilmek ve arşivlemek.
• Takipçi, dinamik, sorumluluk sahibi ve detaylara önem veren çalışmak.

Responsibilities

• Şirketimize ait ofis ön muhasebe, idari işler ve sekretarya hizmetlerini gerçekleştirmek.
• Ofis içi çalışma düzeni, tertip ve yönetimini sağlamak.
• Ofis malzemeleri tedarikini sağlamak.
• Misafirleri karşılamak, ağırlamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak.
• Dosya ve evrak kayıt takibini ve arşivlemeyi gizlilikle ve düzenli bir şekilde tutmak.
• Banka ödeme talimatlarının hazırlanması ve takibi.
• Finansal planlama süreçlerinin yürütülmesi ve cari hesap takibini yapmak.
• E-SMM düzenlemek.
• Telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek ve ilgili kişilere iletmek.
• Şirket içi ve dışı yazışmaları yürütmek ve haberleşmeyi yapmak.
• Toplantı, görüşme ve seyahat organizasyonunu yapmak.
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak.
• Sunum, rapor ve toplantı notlarını hazırlamak

Skills

İletişim becerileri

Takım çalışması

Planlama ve organizasyon

Gizlilik

Ofis yönetimi

Doküman kontrolü

MS Office

Misafir kabulü

Banka/finansal takip

Raporlama

Sunum hazırlama

Education

İlgili bölüm mezunu

Tools

MS Office

Job description

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Büro yönetim ve prosedürlerine hakim
• Bilgisayar ve MS-Office programlarını iyi derecede kullanabilen
• Dosyalama ve doküman kontrolü konusuna hakim , planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli olan
• Disiplinli, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet etmek
• İletişim becerileri kuvvetli, ekip çalışmasının önemine inanan, sorumluluk sahibi ve istekli, detaylara önem veren, planlı, dikkatli ve disiplinli çalışacak
• Takipçi, dinamik, becerikli, sorumluluk sahibi ve istekli, detaylara önem veren titiz ve düzenli çalışacak
• Pozitif, güler yüzlü ve iletişimi güçlü
• Tercihen minimum 5 yıllık tecrübe sahibi

İş Tanımı

• Şirketimize ait ofis ön muhasebe, idari işler ve sekretarya hizmetlerini gerçekleştirmek,
• Ofis içi çalışma düzeni, tertip ve yönetimini sağlamak,
• Ofis malzemeleri tedarikini sağlamak,
• Misafirleri karşılamak, ağırlamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• Dosya ve evrak kayıt takibini ve arşivlemeyi gizlilikle ve düzenli bir şekilde tutmak,
• Banka ödeme talimatlarının hazırlanması ve takibi,
• Finansal planlama süreçlerin yürütülmesi ve cari hesap takibini yapmak,
• E-SMM düzenlemek,
• Telefon, posta, kargo trafiğinin yönetmek ve ilgili kişilere iletmek,
• Şirket içi ve dışı yazışmaları yürütmek ve haberleşmeyi yapmak,
• Toplantı, görüşme ve seyahat organizasyonunu yapmak,
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
• Sunum, rapor ve toplantı notlarını hazırlamak