Yönetim Kurulu Asistanı

AGT Ağaç Sanayi ve Ticaret A.Ş.; Muratpaşa; On-site; TRY 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

AGT Ağaç Sanayi ve Ticaret A.Ş. merkez ofisinde Yönetim Kurulu Başkanlığına bağlı olarak görev alacak bir idari destek/sekreter aranmaktadır.

Üniversite mezunu ve ileri İngilizce bilen adaylar tercih edilir; ajanda planlaması, toplantı koordinasyonu ve kurumsal yazışmalarında yetkinlik beklenir. Günlük iletişim akışını yönetir, toplantı notlarını ve tutanaklarını hazırlar, raporlar için ön inceleme yapar ve paylaşımını sağlar.

Qualifications

• Üniversite mezunu olması beklenir.
• İleri düzey İngilizce gerekirse tercih sebebidir.
• İletişim, organizasyon ve koordinasyon becerileri ön plandadır.
• Analitik düşünme ve çözüm odaklı yaklaşım istenir.
• Gizlilik ve sorumluluk bilinci yüksektir.

Responsibilities

• Yönetim Kurulu üyelerinin günlük, haftalık ve aylık ajandalarını planlamak ve takip etmek.
• Toplantıların hazırlanması, koordinasyonu ve ilgili paydaşlarla paylaşımını sağlamak.
• Rapor, sunum ve tutanakların ön incelemesini yapmak; eksik gileri ilgili birimlerle tamamlamak.
• Telefon, e-posta ve kurumsal yazışma trafiğini yönetmek ve yönlendirmek.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat ve konaklama organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek.
• Gelen/giden evrak kayıt, arşivleme ve dokümantasyon süreçlerini yürütmek.

Skills

İleri İngilizce

Organizasyon ve koordinasyon

Analitik düşünme

İletişim becerileri

Girişim ve temsil yeteneği

Sorumluluk sahibi

Education

Üniversite mezunu

Tools

MS Office

Job description

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Organizasyon, planlama ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Analitik düşünme yeteneğine sahip, çözüm ve sonuç odaklı,
• İş takibi konusunda titiz ve sorumluluk sahibi,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli,
• Temsil yeteneği yüksek, insan ilişkilerinde başarılı,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• İleri düzeyde İngilizce bilgisine sahip (ikinci yabancı dil tercih sebebidir).
• Yönetim Kurulu üyelerinin günlük, haftalık ve aylık ajanda planlamalarını gerçekleştirmek, takibini yapmak ve etkin zaman yönetimini sağlamak,
• Yönetim Kurulu üyelerinin katılım sağlayacağı toplantılar öncesinde gerekli hazırlıkları koordine etmek ve süreçlerin eksiksiz yürütülmesini sağlamak,
• İhtiyaç halinde toplantılara iştirak ederek toplantı notlarını ve tutanaklarını hazırlamak, ilgili paydaşlarla paylaşımını gerçekleştirmek,
• Yönetim Kurulu üyelerine sunulacak rapor, sunum ve diğer dokümanların ön incelemesini yapmak, eksikliklerin giderilmesi amacıyla ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Telefon, e-posta ve kurumsal yazışma trafiğini şirket prosedürleri doğrultusunda yönetmek ve yönlendirmek,
• Yönetim Kurulu üyelerinin yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve organizasyon süreçlerini planlamak ve ilgili paydaşlarla koordinasyonu yürütmek,
• Yönetim Kurulu üyelerinin misafir karşılama ve ağırlama süreçlerini şirket temsil ilkelerine uygun şekilde yönetmek,
• Gelen ve giden evrakların kayıt, takip, arşivleme ve dokümantasyon süreçlerini yürütmek,
• Dosyalama, raporlama ve bilgi yönetimi süreçlerinin düzenli ve etkin şekilde sürdürülmesini sağlamak,
• Yönetim Kurulu üyelerinin ihtiyaç duyduğu idari ve operasyonel destek faaliyetlerini yürütmek, ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlamak,
• Görev alanına giren konularda gizlilik prensiplerine uygun hareket ederek bilgi güvenliğini sağlamak.