İhracat Yönetici Asistanı

HURMATAT; Çankaya; On-site; TRY 38,000 - 62,000; Full time

Job summary

HURMATAT İç Anadolu Bölgesi'nde bulunan ihracat departmanımız için İhracat Müdürümüzün günlük iş süreçlerini ve operasyonel organizasyonunu destekleyecek Yönetici Asistanı arıyoruz. Görevler; müdürün ajandasını, toplantılarını ve iş takvimini organize etmek, müşteri ve tedarikçilerle iletişimi sürdürmek, ihracat evraklarının takibini ve dokümantasyonu hazırlamaktır.

Nitelikler; üniversite mezunu, iyi derecede İngilizce, MS Office becerileri güçlü, organizasyon ve iletişim yeteneği yüksek, yoğun

Qualifications

• Üniversite bölümü mezunu olmak
• İhracat operasyonları veya yönetici asistanlığı deneyimi aranır
• İyi derecede İngilizce bilen
• MS Office kullanımında yetkinlik gerekir

Responsibilities

• İhracat Müdürünün günlük ajandasını, toplantılarını ve iş takvimini organize etmek
• İhracat operasyonlarına ilişkin dokümantasyon ve yazışmaları hazırlamak
• Teklif, sipariş, proforma, sevkiyat ve ilgili ihracat evraklarının takibini desteklemek
• Müşteri taleplerini ilgili birimlere aktarmak ve süreçlerin takibini yapmak
• Toplantı, seyahat, fuar ve iş organizasyonlarını planlamak
• Raporlama, veri girişi ve dosyalama süreçlerini yürütmek
• İhracat Müdürünün ihtiyaç duyduğu diğer idari ve operasyonel çalışmalara destek olmak

Skills

İngilizce

Organizasyon

İletişim

Planlama

Takip

Çoklu görev

Education

Üniversite mezunu

Tools

MS Office

Job description

İhracat departmanımızda, İhracat Müdürümüzün günlük iş süreçlerini ve operasyonel organizasyonunu destekleyecek Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

İhracat Müdürünün günlük ajandasını, toplantılarını ve iş takvimini organize etmek,

Yurt içi ve yurt dışı müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla iletişim süreçlerini takip etmek,

İhracat operasyonlarına ilişkin dokümantasyon ve yazışmaları hazırlamak,

Teklif, sipariş, proforma, sevkiyat ve ilgili ihracat evraklarının takibine destek olmak,

Müşteri taleplerini ilgili birimlere aktarmak ve süreçlerin takibini yapmak,

Toplantı, seyahat, fuar ve iş organizasyonlarını planlamak,

Raporlama, veri girişi ve dosyalama süreçlerini yürütmek,

İhracat Müdürünün ihtiyaç duyduğu diğer idari ve operasyonel çalışmalara destek olmak.

Aradığımız Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı, ihracat operasyonları veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
• İletişim becerileri yüksek,
• Planlı, düzenli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun iş temposuna ve çoklu görev yönetimine uyum sağlayabilen,