Üst Düzey Yönetici Asistanı

Randstad Türkiye; Maltepe; On-site; TRY 100,000 - 180,000; Full time

Job summary

Randstad Türkiye için Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışını duyuruyoruz. Bu rolde günlük raporlama, ajanda takibi ve uçtan uca toplantı organizasyonu sorumlulukları bulunuyor.

Ayrıca yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerin planlanması, misafirler için protokole uygun karşılama ve program yönetimi gibi görevler de yer alacaktır. Aranan nitelikler arasında en az 3 yıl Yönetici Asistanlığı tecrübesi, güçlü iletişim becerileri ve ileri düzey MS Office kullanımı sayılabilir.

Qualifications

• Üniversite bölümlerinden mezun olmak gerekir.
• Üst düzey yöneticilere destek tecrübesi en az 3 yıl olmalı.
• İyi derecede İngilizce yazılı ve sözlü iletişim becerisi gereklidir.
• MS Office programlarını etkin ve ileri düzey kullanabilmek gerekir.
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olmalı, protokol bilgisi önemli.
• Şirketi üst düzeyde temsil edebilecek kurumsal duruşa sahip olmak gerekir.

Responsibilities

• Günlük iş akışı, raporlama ve ajanda takibini kişinin sorumluluğunda yürütmek.
• Şirket içi ve dışı tüm toplantı ve organizasyonların uçtan uca planlanmasını sağlamak ve koordine etmek.
• Departmanlar arası iletişimi güçlendirmek ve dış paydaşlarla koordinasyonu sağlamaktır.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahatlerin bilet, vize ve konaklama süreçlerini takip etmek ve raporlamak.
• Misafirlerin protokole uygun ağırlanması ve gerekli programların organize edilmesini yönetmek.
• Departman içi evrak işleyişini takip ederek onay süreçlerine destek olmak.

Job description

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz, ev dışı tüketim sektöründe faaliyette olan iş ortağımız için 'Üst Düzey Yönetici Asistanı' arayışımız bulunmaktadır.

• İş gündemi doğrultusunda gerekli günlük raporlama, bilgi akışı ve ajanda takibinin yapılması
• Şirket içi ve şirket dışı tüm görüşme, toplantı ve diğer organizasyonların uçtan uca planlanması
• Departmanlar arası ve dış paydaşlarla olan iletişim ile koordinasyon köprüsünün kurulması
• Yurt içi ve yurt dışı seyahatler kapsamında bilet, vize, konaklama organizasyonlarının takip edilmesi ve ilgili raporların hazırlanması
• Yerli ve yabancı misafirlerin kurumsal protokole uygun şekilde karşılanması, ağırlanması ve gerekli tüm programların organize edilmesi
• Departman içi evrak işleyişinin titizlikle takip edilerek, onay süreçleri konusunda ilgili birimlere destek verilmesi

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Yönetici asistanlığı, kişisel veya idari asistanlık konusunda en az 3 yıl deneyimli
• İyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip (yazılı ve sözlü süreçleri yönetebilecek)
• MS Office programlarını etkin ve ileri düzeyde kullanabilen
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, protokol ve insan ilişkilerinde başarılı
• Şirketi üst düzeyde temsil edebilecek güçlü kurumsal duruşa sahip
• Dinamik, sabırlı, titiz, detaylara önem veren, dikkatli ve sonuç odaklı çalışmayı prensip edinmiş
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş