Sekreter

MUTTİMO LUXURY FURNITURE; Akyurt; On-site; TRY 279,000 - 391,000; Full time

Job summary

MUTTİMO LUXURY FURNITURE bünyesinde Yönetici Asistanı aramaktayız. Günlük, haftalık ve aylık iş planlarını düzenler, toplantı ve seyahat organizasyonlarını eksiksiz koordine ederken yazışmaları profesyonelce yönetirsiniz.

İç ve dış paydaşlarla iletişimi sağlar, toplantı öncesi gerekli belgeleri hazırlar ve raporları yönetime sunar. Üniversite mezunu ve en az 3 yıl deneyimli adaylar tercih edilir.

Qualifications

• İleri düzeyde İngilizce yeterliliği gereklidir.

Responsibilities

• Günlük, haftalık ve aylık iş planlarını oluşturmak ve güncellemek.
• Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını (uçak, otel, vize işlemleri vb.) eksiksiz yürütmek.
• Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları profesyonelce yönetmek, filtrelemek ve yönlendirmek.
• Toplantılar öncesi gerekli bilgi ve sunumları hazırlamak, toplantıya katılarak gündem notlarını tutmak ve kararları takip etmek.
• İç ve dış paydaşlar ile iletişimi koordine etmek ve raporlamaları hazırlamak.
• Giriş evrakları, izinler konusunda ilgili departmana destek olmak ve arşivlemek.

Skills

İleri İngilizce

MS Office

Planlama & Organizasyon

İletişim becerileri

Education

Bölüm mezuniyeti: Büro Yönetimi/Yönetici Asistanlığı veya İşletme/İletişim

Tools

Zoom

Microsoft Teams

Job description

Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık iş planını oluşturmak; toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını (uçak, otel, vize işlemleri vb.) eksiksiz yürütmek.

Kurum içi ve kurum dışı telefon, e-posta ve evrak trafiğini profesyonelce yönetmek, filtrelemek ve yönlendirmek.

Toplantılar öncesinde gerekli bilgi, belge ve sunumları hazırlamak; toplantılara katılarak gündem notlarını tutmak ve alınan kararların takibini yapmak.

Şirket içi departmanlar ve dış paydaşlar (müşteriler, tedarikçiler, resmi kurumlar) ile yönetici arasındaki iletişimi koordine etmek.

İşe giriş evrakları, izinler konusunda ilgili departmana destek olmak.

Raporlamaları düzenli olarak hazırlamak, yönetime sunmak ve dosyalama/arşivleme süreçlerini yürütmek.

Gelen misafirleri kurum kültürüne uygun bir şekilde karşılamak ve ağırlamak.

Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme, İletişim veya ilgili lisans/ön lisans bölümlerinden mezun.

Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 3 yıl deneyim sahibi.

İleri derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilen (İkinci dil tercih sebebidir).

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) programlarını ve dijital toplantı platformlarını (Zoom, Teams vb.) ileri seviyede kullanabilen.

Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri yüksek; aynı anda birden fazla işi koordine edebilen.

Güçlü iletişim becerilerine sahip, diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği kuvvetli.

İş takibi konusunda titiz, sonuç odaklı ve kriz anlarında çözüm üretebilen.

Kurumsal gizlilik (know-how) ve güvenilirlik ilkelerine sıkı sıkıya bağlı.

Dinamik iş ortamına ve ofisin günlük yoğun temposuna kolayca uyum sağlayabilen.