Yönetici Asistanı

NİŞ PR AJANSI; Çankaya; On-site; TRY 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

NİŞ PR AJANSI için Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır. Ofis yönetimi, ajanda takibi, toplantı organizasyonu ve yazışmaların yürütülmesi konularında destek verecek deneyimli bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Üniversite mezunu, en az 1 yıl yönetici asistanlığı deneyimli, MS Office'i ileri düzeyde kullanabilen ve Türkçe'yi kusursuz konuşabilen adaylar tercih edilir. İngilizce bilenler avantaj sağlar.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 1 yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan
• MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve genel görünümüne özen gösteren
• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğine sahip, organizasyon becerisi kuvvetli
• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, not tutma ve iş takip yeteneği çok kuvvetli
• Türkçe’yi çok iyi kullanabilen
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek ve zaman yönetimi konusunda titiz
• Tercihen iyi düzeyde İngilizce bilen
• Yönetici telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi, yazışmaların yapılması
• Yönetici ajandasının organize edilmesi ve takibi
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumların hazırlanması
• Toplantılara katılım sağlanarak toplantı raporunun yöneticiye sunulması
• İlgili toplantıların organizasyonu ve seyahatlerin yapılması

Skills

MS Office ileri seviye

Organizasyon becerisi kuvvetli

Çoklu görevleri önceliklendirme yetene

Not tutma ve iş takibi becerisi

Güler yüzlü ve iyi iletişim

Diksiyonu düzgün

Türkçe'yi çok iyi kullanma

Zaman yönetimi konusunda titiz

Toplantı ve rportaj takibi

Job description

PR-Media-Event alanlarında hizmet veren ajansımızda görevlendirilmek üzere ''Yönetici Asistanı'' arayışımız bulunmaktadır.

ARANILAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• En az 1 yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan,
• MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve genel görünümüne özen gösteren,
• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğine sahip, organizasyon becerisi kuvvetli,
• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, not tutma ve iş takip yeteneği çok kuvvetli,
• Türkçe’yi çok iyi kullanabilen,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek ve zaman yönetimi konusunda titiz.
• Tercihen iyi düzeyde İngilizce bilen,
• Yönetici telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi, yazışmaların yapılması,
• Yönetici ajandasının organize edilmesi ve takibi,
• Yönetici tarafından verilen ve sorumluluğunda bulunan görevlerin, iş akış planına uygun, doğru ve etkin bir şekilde yönetiminin sağlanması,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumların, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlanması ve sunulması,
• İlgili toplantılara katılım sağlanarak toplantı raporunun yöneticiye sunulması,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, toplantı organizasyonlarının yapılması,