Üst Düzey Yönetici Asistanı

Oley.com; Fatih; On-site; TRY 240,000 - 360,000; Full time

Job summary

Oley.com bünyesinde Fatih, Türkiye ofisinde Yönetici Asistanı arıyor. Üniversite lisans veya üstü mezun, ileri düzey İngilizce ve profesyonel iletişim becerileri beklenir.

Günlük, haftalık ve aylık ajandaların yönetimi; telefon, e-posta trafiği önceliklendirme ve raporlama; toplantı hazırlıkları ve sunum düzenlemeleri görevler arasındadır. Seyahat planlaması, gider takibi, gizlilik ve iş etiğine bağlılık önemli kriterlerdir; güçlü organizasyon yeteneği ve çözüm odaklı yaklaşım aranan

Qualifications

• Lisans veya üstü bölüm mezunu.
• Yönetici Asistanlığı rolünde deneyimli.
• İleri düzey İngilizce (yazılı ve sözlü) gereklidir.
• Microsoft Office ve ofis yazılımlarını etkin kullanabilmelidir.
• Organizasyon, zaman yönetimi ve takip becerileri güçlüdür.
• Kurumsal yazışma, raporlama ve sunum hazırlama deneyimi aranmaktadır.
• Proaktif, çözüm odaklı, detaylara hakim ve yüksek iş disiplini olan adaylar tercih edilir.
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, temsil yeteneği yüksek olanlar öne çıkar.
• Gizlilik, güvenilirlik ve iş etiğine sahip olmak önemlidir.

Responsibilities

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını etkin şekilde yönetmek.
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek, önceliklendirmek ve raporlamak.
• Toplantılar için gerekli hazırlıkları yapmak; doküman, rapor ve sunumları düzenlemek.
• Yönetim kurulu ve üst düzey toplantılarda not almak, kararların takibini yapmak.
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat, konaklama ve organizasyon süreçlerini planlamak ve koordine etmek.
• Masraf ve gider takibi gibi idari süreçlerde yönetime destek vermek.
• Şirket içi ve dışı iletişimde yöneticiyi profesyonel şekilde temsil etmek.
• Bilgi ve belge yönetimini gizlilik politikalarına uygun şekilde yürütmek.
• Beklenmedik durumlarda hızlı ve doğru çözümler üreterek yönetime destek olmak.

Skills

İleri düzey İngilizce

İletişim becerileri

Organizasyon ve zaman yönetimi

Proaktiflik ve çözüm odaklılık

Güçlü temsil yeteneği

Gizlilik ve iş etiği

Education

Lisans veya üstü bölüm mezunu

Tools

Microsoft Office

Job description

• Üniversitelerin Lisans ve üzeri bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı rolünde deneyimli,
• İleri düzeyde İngilizce bilgisine sahip (yazılı ve sözlü),
• Microsoft Office ve diğer ofis yazılımlarını etkin kullanabilen,
• Organizasyon, zaman yönetimi ve takip becerileri güçlü,
• Kurumsal yazışma, raporlama ve sunum hazırlama konusunda deneyimli,
• Proaktif, çözüm odaklı, detaylara hakim ve yüksek iş disiplini olan,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, temsil yeteneği yüksek,
• Gizlilik, güvenilirlik ve iş etiği konusunda titiz,

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını etkin şekilde yönetmek,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek, önceliklendirmek ve raporlamak,
• Toplantılar için gerekli hazırlıkları yapmak; doküman, rapor ve sunumları düzenlemek,
• Yönetim kurulu ve üst düzey toplantılarda not almak, kararların takibini yapmak,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat, konaklama ve organizasyon süreçlerini planlamak ve koordine etmek,
• Masraf ve gider takibi gibi idari süreçlerde yönetime destek vermek,
• Şirket içi ve dışı iletişimde yöneticiyi profesyonel şekilde temsil etmek,
• Bilgi ve belge yönetimini gizlilik politikalarına uygun şekilde yürütmek,
• Beklenmedik durumlarda hızlı ve doğru çözümler üreterek yönetime destek olmak.