Sekreter Yönetici Asistanı

UPA YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK A.Ş.; Şehitkamil; On-site; TRY 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

UPA YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK A.Ş. Gaziantep merkezli bir yönetici asistanlığı pozisyonu arıyor. Görevler; Kurumsal iletişimi yönetmek, telefon ve yazışmaları takip etmek, evrak akışını düzenlemek ve ofis organizasyonunu sağlamak.

İş tanımı gereği günlük ve haftalık programları koordine etmek, toplantı ve seyahat planlarını desteklemek, misafirleri karşılamak ve şirket içi iletişimi güçlendirmek gerekir. Lise mezunu, 25-35 yaş aralığı ve güçlü iletişim becerileri istenmektedir.

Qualifications

• En az lise mezunu.
• 25-35 yaş aralığında.
• Tercihen sekreterlik ya da yönetici asistanlığı deneyimi.
• MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen.
• Türkçeyi doğru ve etkili kullanabilen, diksiyonu düzgün.
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü.
• İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü ve çözüm odaklı.
• Temsil yeteneği yüksek.
• Dikkatli, sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığı.
• Planlama, takip ve organizasyon becerileri gelişmiş.
• İş disiplini ve gizlilik konusunda hassas.
• Gerektiğinde şehir içi ve şehir dışı iş seyahatlerine katılabilecek.
• Esnek çalışma ve organizasyon koşullarına uyum sağlayabilecek.

Responsibilities

• Şirketin kurumsal iletişim ve telefon trafiğini yönetmek.
• Gelen telefon, e-posta, yazışma ve evrak süreçlerinin takibini gerçekleştirmek.
• Dosyalama, evrak kayıt, arşivleme ve doküman takibini yürütmek.
• Şirket içi ve dışı evrak akışını düzenli şekilde yürütmek.
• Yönetimin günlük, haftalık ve dönemsel iş programını, toplantılarını ve randevularını takip etmek.
• Departmanlar ve ilgili kişiler arasındaki koordinasyona destek olmak.
• Yönetici toplantıları, müşteri görüşmeleri ve iş yemeklerinin organizasyonuna yardımcı olmak.
• Şirketi ziyaret eden müşteri, iş ortağı ve misafirlerin ağırlanması süreçlerini yürütmek.
• Gerektiğinde ofis dışı görüşmeler, kurumsal davetler ve misafir ağırlama organizasyonlarında yönetime destek olmak.
• Seyahat, toplantı, rezervasyon ve benzeri organizasyonların planlanmasına yardımcı olmak.
• Yöneticilere idari işler, müşteri ilişkileri ve temsil faaliyetlerinde destek vermek.
• Gizlilik prensipleri doğrultusunda bilgi ve belge güvenliğine özen göstermek.

Skills

İletişim becerileri

Planlama

Güçlü temsil

MS Office kullanımı

Education

Lise mezunu

Tools

MS Office

Job description

Pozisyon yalnızca klasik sekreterlik görevlerinden oluşmamakta; yönetici asistanlığı, müşteri ilişkileri, misafir ağırlama, organizasyon ve şirket temsil süreçlerini de kapsamaktadır. Bu nedenle iletişimi güçlü, farklı çalışma ortamlarına kolay uyum sağlayabilen ve profesyonel temsil konusunda kendisine güvenen adaylar tercih edilecektir.

İŞ TANIMI

• Şirketin kurumsal iletişim ve telefon trafiğini yönetmek,
• Gelen telefon, e-posta, yazışma ve evrak süreçlerinin takibini gerçekleştirmek,
• Dosyalama, evrak kayıt, arşivleme ve doküman takibini yürütmek,
• Şirket içi ve şirket dışı evrak akışının düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Yönetimin günlük, haftalık ve dönemsel iş programını, toplantılarını ve randevularını takip etmek,
• Departmanlar ve ilgili kişiler arasındaki koordinasyona destek olmak,
• Yönetici toplantıları, müşteri görüşmeleri ve iş yemeklerinin organizasyonuna yardımcı olmak,
• Şirketi ziyaret eden müşteri, iş ortağı ve diğer misafirlerin karşılanması ve ağırlanması süreçlerini yürütmek,
• Gerektiğinde ofis dışında gerçekleştirilen müşteri görüşmeleri, kurumsal davetler ve misafir ağırlama organizasyonlarında yöneticiye destek olmak,
• Seyahat, toplantı, rezervasyon ve benzeri organizasyonların planlanmasına yardımcı olmak,
• Yöneticilere idari işler, müşteri ilişkileri ve temsil faaliyetlerinde destek vermek,
• Şirketin gizlilik prensipleri doğrultusunda bilgi ve belge güvenliğine özen göstermek ve gerekli bilgi akışını sağlamak.

ARADIĞIMIZ NİTELİKLER

• En az lise mezunu,
• 25-35 yaş aralığında,
• Tercihen sekreterlik, yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen,
• Türkçeyi doğru ve etkili kullanabilen, diksiyonu düzgün,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü ve çözüm odaklı,
• Temsil yeteneği yüksek,
• Dikkatli, sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip,
• Planlama, takip ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• İş disiplini ve gizlilik konusunda hassas,
• Gerektiğinde şehir içi ve şehir dışı iş seyahatlerine katılabilecek,
• Esnek çalışma ve organizasyon koşullarına uyum sağlayabilecek.

Çalışma şekli / lokasyon

• Pozisyon Gaziantep’te ve ofisten çalışmayı gerektirmektedir.
• Gerektiğinde şehir içi ve şehir dışı görevlere katılım beklenmektedir.