Muhasebe Personeli

Birom Mühendislik; Çankaya; On-site; TRY 100,000 - 145,000; Full time

Job summary

Birom Mühendislik, finans ve idari süreçlerinde görev alacak ön muhasebe ve idari işler konusunda destek arıyor. Müşteri siparişlerinin kaydı, faturaların kontrolü ve sürekliliğin sağlanması ana görevler arasındadır.

Pozisyon için ön lisans veya lisans mezunu, en az 3 yıl deneyimli ve Excel ile MS Office konusunda yetkin adaylar arıyoruz; SAP/Paraşüt/Mikro gibi programlardan en az birini bilen tercih edilir.

Qualifications

• Ön lisans veya lisans mezunu olmak; Büro Yönetimi/İşletme/İktisat bölümlerinden tercih.
• Ön muhasebe veya idari işler alanında en az 3 yıl deneyim.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, özellikle Excel.
• SAP, Paraşüt veya Mikro gibi muhasebe programlarından en az birini bilmek.
• E-fatura/e-arşiv ve temel muhasebe süreçlerine bilgi sahibi.
• Dikkatli, düzenli ve takip becerisi güçlü; sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı.
• İletişim becerileri gelişmiş, ekip çalışmasına yatkın; yoğun tempo ile çoklu görev yönetimi.

Responsibilities

• Müşteri siparişlerinin sisteme girilmesi ve sipariş bazlı finansal süreçlerin takibi.
• Alış ve satış faturalarının kontrolü ve zamanında işlenmesi.
• Fatura, irsaliye, döviz kuru ve KDV işlemlerinin yürütülmesi.
• Tedarikçi faturalarının karşılaştırılması ve alış kayıtlarının oluşturulması.
• Tahsilat, ödeme, banka ve kasa işlemlerinin takibi; cari hesap mutabakatı.
• Mali müşavir ile gerekli doküman ve verilerin hazırlanması.
• Ofis ihtiyaçlarının temin süreçlerinin yürütülmesi ve destek sağlanması.
• Şirket içi toplantı ve organizasyon süreçlerinin desteklenmesi.
• Kurumsal yönetim sorumlusu tarafından verilen görevlerin yerine getirilmesi.

Skills

Ön muhasebe

İdari işler

Takip becerisi

İletişim becerileri

Çoklu görev yönetimi

Education

Büro Yönetimi / İşletme / İktisat lisans

Tools

Excel

MS Office

SAP

Paraşüt

Mikro

Job description

Şirketimizin finans ve idari süreçlerinde görev alacak; ön muhasebe işlemlerini yürütecek ve idari operasyonlarda destek sağlayacak ekip arkadaşı arıyoruz.

• Müşteri siparişlerinin sisteme girilmesi, teklif–sipariş uyumunun kontrol edilmesi ve sipariş bazlı finansal süreçlerin (avans, teminat mektubu vb.) takibi
• Alış ve satış faturalarının kontrolü, düzenlenmesi ve muhasebe sistemlerine (SAP, Paraşüt vb.) doğru ve zamanında işlenmesi
• E-fatura, e-arşiv ve irsaliye süreçlerinin yürütülmesi; döviz kuru, KDV ve ödeme şartlarının kontrol edilmesi
• Tedarikçi faturalarının sipariş ve irsaliye ile karşılaştırılması, alış kayıtlarının oluşturulması
• Tahsilat, ödeme, banka ve kasa işlemlerinin takibi; günlük banka hareketlerinin kontrol edilmesi
• Vadesi gelen alacak ve borçların izlenmesi, cari hesap takibi ve mutabakatların yapılması
• Kur farkı hesaplamalarına destek verilmesi ve gerekli finansal kayıtların oluşturulması
• Gelir-gider tabloları ile haftalık ve aylık finansal raporlamalar için veri hazırlanması
• Finansal kayıtların doğruluğunun kontrol edilmesi ve tespit edilen hataların raporlanması
• Mali müşavir ile yürütülen süreçler için gerekli doküman ve verilerin hazırlanması.Yurtiçi ve yurtdışı teslimatlar için lojistik, kargo ve gümrük süreçlerinin yürütülmesi,
• Banka, noter, resmi kurum işlemleri ile kargo ve kurye süreçlerinin organize edilmesi
• Fuar, sergi ve organizasyonlara katılım süreçlerinin planlanması ve destek başvurularının takibi
• KOSGEB, TÜBİTAK ve yatırım teşvik süreçlerine destek verilmesi ve ilgili satın alımların mevzuata uygunluğunun takibi,
• Personel giriş-çıkış kayıtlarının (kart sistemi vb.) düzenli kontrol edilmesi
• Personel özlük evraklarının takibi ve arşivlenmesi ve bordroların imzalatılması,
• Ofis ihtiyaçlarının (kırtasiye, temizlik, mutfak vb.) temin süreçlerinin yürütülmesi
• Banka, noter, resmi kurum işlemleri ile kargo ve kurye süreçlerinin organize edilmesi
• Şirket içi toplantı, organizasyon ve ziyaret süreçlerinin desteklenmesi
• Kurumsal Yönetim Sorumlusu tarafından verilen görevlerin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesi
• Ön lisans - Lisans mezunu ( üniversitelerin Büro Yönetimi, İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun olmak tercih sebebidir)
• Ön muhasebe veya idari işler alanında 3 yıl deneyimli
• MS Office programlarını etkin kullanabilen (özellikle Excel)
• Tercihen SAP, Paraşüt, Mikro vb. muhasebe programlarından en az birine hâkim,
• E-fatura, e-arşiv ve temel muhasebe süreçlerine bilgi sahibi,
• Dikkatli, düzenli ve takip becerisi güçlü
• Sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı
• İletişim becerileri gelişmiş, ekip çalışmasına yatkın
• Çoklu görev yönetimi yapabilen ve yoğun tempoya uyum sağlayabilen