Warehouse Team Lead

Roche; Singapore; On-site; SGD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Ein internationales Biotech-Unternehmen mit Sitz in Singapur sucht einen erfahrenen Warehouse Team Lead, der die Lagerbetriebsabläufe überwacht und optimiert. In dieser Rolle sind Sie für die Einhaltung von cGMP-Standards und die Leitung eines Teams verantwortlich. Der ideale Kandidat hat einen Bachelor-Abschluss in einem relevanten Fach und mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer pharmazeutischen Umgebung. Diese Position bietet die Möglichkeit, einen bedeutenden Einfluss auf die logistischen Abläufe und die Teamleitung auszuüben.

Qualifications

• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer pharmazeutischen Umgebung erforderlich.
• Kenntnisse der cGMP-Konzepte und -Richtlinien sind erforderlich.

Responsibilities

• Leitung und Optimierung der Logistikprozesse im Lager.
• Sicherstellung der Compliance mit cGMP-Standards.
• Mentoring und Teamführung für direkte Berichte.

Skills

Starke Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Technische Kenntnisse

Betriebliche Anforderungen

Education

Bachelor-Abschluss in Lebenswissenschaften, Ingenieurwesen oder Logistik

Tools

SAP

Job description

Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und in Zukunft. Werde Teil von Roche, wo jede Stimme zählt.

Die Position

The Opportunity:

We are seeking an experienced and dedicated Warehouse Team Lead to oversee all aspects of our specialized warehouse operations. This role is pivotal in managing complex material logistics, ensuring strict regulatory compliance, and driving the performance and development of the warehouse team.

As the Warehouse Team Lead, you are responsible for:

As the Warehouse Team Lead, you will be responsible for the compliant execution and continuous optimization of our logistics chain, including:

Logistics and Operations Management

• Establish, manage, and optimize business processes and systems for raw material, intermediate, and finished product logistics, including shipping, receiving, warehousing, and inventory control.

• Execute material logistics within a cGMP environment, specifically including the receiving, sampling, storage, and issuance of hazardous raw materials.

• Plan and manage daily warehouse operations to ensure strict adherence to cGMP standards and safety guidelines.

• Perform accurate data entry into SAP and other relevant databases, ensuring full departmental compliance with internal policies.

• Oversee inventory checks and cycle counts, and process raw materials for return, rejection, and/or destruction.

• Maintain and update Standard Operating Procedures (SOPs) and forms, and manage environmental checks and record lifecycle (creation, collection, storage).

Compliance, Quality, and Inspection Readiness

• Lead efforts to maintain continuous Warehouse inspection readiness.

• Initiate, manage, and drive to closure all Change Requests, Discrepancies, and Corrective Actions/Preventive Actions (CAPAs) related to the Warehouse.

• Act as the primary Warehouse representative in cross-functional meetings and take the lead role during regulatory and compliance inspections.

• Ensure strict adherence to cGMPs, local regulations (e.g., NEA, SCDF, SPF, HSA), and Roche Global Warehouse policies/procedures.

Team Leadership and Performance

• Lead, motivate, and mentor direct reports to achieve department and company goals.

• Establish, maintain, and report on critical Performance Indicators (KPIs/PHIs) on a weekly and monthly basis.

• Manage the performance planning process and foster continuous learning and developmental opportunities for all staff.

• Oversee and ensure the timely completion of all Warehouse personnel GMP training assignments.

Continuous Improvement and Lean Culture

• Lead and drive significant warehouse improvement projects, including investigation, analysis, solution formulation, and documentation.

• Actively support and embody the Lean Production System behaviors and performance, fostering a continuous improvement mindset.

Safety, Health, and Environment (SHE)

• Comply with and enforce all RSTO’s SHE requirements, taking ownership of safety initiatives within the area of responsibility.

• Ensure the team is competent, trained, and equipped to work safely and without health risks.

Who You Are:

To be successful in this highly specialized role, you will need a combination of education, experience, and strong operational skills:

Education & Experience

• Bachelor's degree in Life Sciences, Engineering, Logistics & Supply Chain, or an equivalent discipline.

• Minimum five (5) years of related working experience for degree holders, or equivalent experience with a combination of education and work experience is preferred.

• Essential: Prior experience in a biotech or pharmaceutical environment is required.

• Must have a working knowledge of cGMP concepts and guidelines.

Skills & Competencies

• Strong Organization and Prioritization Skills:

• Ability to plan work efficiently and accurately.

• Ability to analyze reports and trend activities.

• Ability to handle multiple tasks and manage priorities effectively.

• Strong Communication Skills:

• Excellent written communication skills for preparing reports and memos.

• Effective oral communication skills for conducting meetings and presentations.

• Ability to interact professionally and effectively with multi-disciplinary groups.

• Technical Proficiency:

• Proficiency with computer applications and business operations software systems.

• Good knowledge of ERP systems (SAP) is essential.

• Operational Requirements:

• Ability to work in a highly cooperative team environment.

• Flexibility in duty assignment and ability to work overtime as required due to the job nature.

• Hands‑on forklift operator training, experience, and certification is desired due to the job nature.

Wer wir sind

Eine gesündere Zukunft treibt uns zur Innovation an. Mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten gemeinsam daran, wissenschaftliche Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und für zukünftige Generationen. Durch unser Engagement werden über 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt und mehr als 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostik‑Produkten durchgeführt. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und hohe Ziele zu setzen, um lebensverändernde Gesundheitslösungen zu liefern.

Gemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten.

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.