Administrativ Koordinator – Diarieföring & Support

Försäkringskassan

Luleå kommun

Híbrido

SEK 357.000 - 424.000

Jornada completa

Hace 2 días

Sé de los primeros/as/es en solicitar esta vacante

Consigue una respuesta de este empleador

Tu currículum y tu carta de presentación, adaptados exactamente a lo que buscan contratar.

Supera los filtros ATS

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Distansarbete möjligt

Descripción de la vacante

Försäkringskassan söker administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger administrativt stöd till områdeschef och ledning och bidrar till en smidig vardag i verksamheten.

Rollen innebär nära samarbete, eget initiativförmåga och ansvar för mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter, inköp och diarieföring samt attestering av fakturor. Tjänsten är tidsbegränsad ca ett år, heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

Formación

Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter som prövas likvärdiga.
Har ett systematiskt och noggrant arbetssätt.
Samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål.
God kommunikationsförmåga i tal och skrift.
Tar eget initiativ och ansvar för att nå resultat.
Är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer.

Responsabilidades

Hanterar dokumentation, administration samt internt och externt samarbete.
Ger administrativt stöd till områdeschef och ledning.
Arbetet innefattar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.
Koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, planering och konferenser.
Arbetet innefattar diarieföring samt attestering av fakturor och statistikuppföljning.