Administrativ assistent: Samordning, stöd & distansarbete

Försäkringskassan; Luleå kommun; Hybrid; SEK 320,000 - 360,000; Full time

Job summary

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning som ger administrativt stöd till områdeschef och områdesledning. Rollen kräver nära samarbete med verksamheten och initiativförmåga för kontinuerliga förbättringar.

Du arbetar med mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp, samt diarieföring och fakturor. Tjänsten är tidsbegränsad ca ett år, heltid, med möjlighet till distansarbete där arbetet tillåter.

Qualifications

• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga.
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Responsibilities

• Som administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt.
• Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.
• I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.
• Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera.
• Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning.
• Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.

Skills

Kommunikativ förmåga

Självständigt arbete

Samarbetsförmåga

Education

Slutbetyg från gymnasiet

Tools

Officepaketet

Job description

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning som ger administrativt stöd till områdeschef och områdesledning. Rollen kräver nära samarbete med verksamheten och initiativförmåga för kontinuerliga förbättringar.

Du arbetar med mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp, samt diarieföring och fakturor. Tjänsten är tidsbegränsad ca ett år, heltid, med möjlighet till distansarbete där arbetet tillåter.