Administrativ Assistent: Koordinator med ansvar och samarbete

Försäkringskassan; Luleå kommun; Remote; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Försäkringskassan söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning som ger stöd till områdeschef och ledning. Rollen innebär nära samarbete med verksamheten, diarieföring och uppföljning av fakturor samt förbättringsarbete.

Du bör ha gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet, vara systematisk, noggrann och ha god kommunikation. Distansarbete kan förekomma och tester kan användas i rekryteringen.

Qualifications

• Har slutbetyg från gymnasiet eller motsvarande prövbara erfarenheter.
• Har ett systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål.
• Har god kommunikativ förmåga, i tal och skrift.
• Agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultat.
• Är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer.
• Identifierar snabbt problem och löser dem på relevanta sätt.

Responsibilities

• Tillhandahålla administrativt stöd till områdeschef och områdesledning för att säkerställa en smidig vardag.
• Hantera mötesdokumentation, personalsadministration, behörigheter och inköp.
• Koordinera och följa upp aktiviteter inom arbetsmiljö, planering och konferenser.
• Diarieföring samt attestering av fakturor och statistikutveckling i samarbete med cheferna.
• Samarbeta med och vara kontaktperson mot andra verksamheter internt och externt.

Skills

Systematiskt arbetssätt

Kommunikativ förmåga

Initiativförmåga

Ansvarstagande

Samarbetsförmåga

Noggrannhet

Education

Gymnasieutbildning

Job description

Försäkringskassan söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning som ger stöd till områdeschef och ledning. Rollen innebär nära samarbete med verksamheten, diarieföring och uppföljning av fakturor samt förbättringsarbete.

Du bör ha gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet, vara systematisk, noggrann och ha god kommunikation. Distansarbete kan förekomma och tester kan användas i rekryteringen.