Administrativ Specialist – dokumentation & diarieföring

Försäkringskassan; Luleå kommun; Hybrid; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete möjligt

Job summary

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger administrativt stöd till områdeschef och områdesledning samt bidrar till att vardagen fungerar smidigt.

Du hanterar diarieföring, mötesdokumentation, personaladministration samt inköp och behörigheter. Du koordinerar arbetsmiljöarbete, planering och konferenser samt bistår med fakturauppföljning. Distansarbete kan vara möjligt beroende på arbetsuppgifter.

Qualifications

• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• Systematiskt och noggrant arbetssätt
• Samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift
• Tar eget initiativ och ansvar för att nå goda resultat
• Är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• Identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Responsibilities

• Hanterar diarieföring och mötesdokumentation
• Assisterar chefen med attestering av fakturor och statistikuppföljning
• Utför personaladministration, behörigheter och inköp
• Koordinerar och följer upp arbetsmiljö, verksamhetsplanering och konferenser
• Fungerar som kontaktperson åt andra verksamheter internt och externt.

Skills

kommunikation i tal och skrift

initiativförmåga

systematiskt arbetssätt

samarbete

ansvarstagande

noggrannhet

förmåga att hantera sekretess

Education

Gymnasieutbildning eller likvärdiga erfarenheter

Tools

Officepaketet

Job description

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger administrativt stöd till områdeschef och områdesledning samt bidrar till att vardagen fungerar smidigt.

Du hanterar diarieföring, mötesdokumentation, personaladministration samt inköp och behörigheter. Du koordinerar arbetsmiljöarbete, planering och konferenser samt bistår med fakturauppföljning. Distansarbete kan vara möjligt beroende på arbetsuppgifter.