Administrativ Assistent – Ansvar & Distansarbete Möjligt

Forsakringskassan; Skövde kommun; On-site; SEK 384,000 - 504,000; Full time

Job summary

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning i Sverige. Du ger administrativt stöd till områdeschef och ledning, koordinerar dokumentation och uppgifter, arbetar nära verksamheten och tar egna initiativ för förbättringar.

Rollens ansvar inkluderar diarieföring, fakturaattestering, statistikuppföljning och samarbete över enheter samt kontakt med interna och externa parter. Tjänsten kräver hög säkerhet och integritet.

Qualifications

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Responsibilities

• hantera mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp
• koordinera och följa upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera
• diarieföra och assistera chefen med attestering av fakturor och statistikuppföljning
• samarbeta med och vara kontaktperson åt andra verksamheter internt och externt
• upprätthålla högt säkerhetsmedvetande med sekretessbelagda uppgifter.

Skills

Kommunikativ förmåga

Samarbetsförmåga

Initiativförmåga

Noggrannhet

Education

Slutbetyg från gymnasiet

Job description

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning i Sverige. Du ger administrativt stöd till områdeschef och ledning, koordinerar dokumentation och uppgifter, arbetar nära verksamheten och tar egna initiativ för förbättringar.

Rollens ansvar inkluderar diarieföring, fakturaattestering, statistikuppföljning och samarbete över enheter samt kontakt med interna och externa parter. Tjänsten kräver hög säkerhet och integritet.