Administrativ Assistent – Koordination, Dokumentation & Stöd

Försäkringskassan; Karlskrona kommun; Hybrid; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Försäkringskassan söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger administrativt stöd till områdeschef och områdesledning och bidrar till att vardagen fungerar smidigt. Du hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.

Vikten läggs vid noggrant arbetssätt, initiativförmåga och god kommunikation. Tjänsten är tidsbegränsad, heltid, med möjlig distansarbete där arbetet tillåter.

Qualifications

• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter som prövas likvärdiga
• Har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• Samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• Har god kommunikativ förmåga i tal och skrift
• Agerar på eget initiativ och tar ansvar för goda resultat
• Är trygg och förtroendeingivande även i belastade situationer
• Identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt

Responsibilities

• Hantera dokumentation, personaladministration och behörigheter
• Hantera inköp och diarieföring
• Koordinera och följa upp arbetsmiljö och arbetsplanering
• Assistera chefen med attestering av fakturor och statistikuppföljning
• Samarbeta med andra verksamheter internt och externt

Job description

Försäkringskassan söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger administrativt stöd till områdeschef och områdesledning och bidrar till att vardagen fungerar smidigt. Du hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.

Vikten läggs vid noggrant arbetssätt, initiativförmåga och god kommunikation. Tjänsten är tidsbegränsad, heltid, med möjlig distansarbete där arbetet tillåter.