Administrativ Assistent med fokus på koordinering

Försäkringskassan; Luleå kommun; Hybrid; SEK 320,000 - 450,000; Full time

Job summary

Försäkringskassan i Sverige söker administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger administrativt stöd till områdeschef och områdesledning och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt.

Du hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp, och koordinerar arbetsmiljöaktiviteter samt konferenser. Diarieföring och attestering av fakturor ingår, och du samarbetar med andra organ internt och externt.

Qualifications

• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter som prövas likvärdiga.
• Har ett systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål.
• Har god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
• Agerar på eget initiativ och tar ansvar för goda resultat.
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer.
• Identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till områdeschef och områdesledning.
• Hantera mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.
• Koordinera och följa upp aktiviteter inom arbetsmiljö och konferenser.
• Arbeta med diarieföring och assistera chefen med attestering av fakturor och statistikuppföljning.
• Samarbeta internt och externt som kontaktperson mellan verksamheter.

Skills

Noggrant arbetssätt

Goda kommunikativa färdigheter

Initiativförmåga

Ansvarstagande

Samarbetsförmåga

Education

Slutbetyg från gymnasiet

Tools

Officepaketet

Job description

Försäkringskassan i Sverige söker administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger administrativt stöd till områdeschef och områdesledning och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt.

Du hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp, och koordinerar arbetsmiljöaktiviteter samt konferenser. Diarieföring och attestering av fakturor ingår, och du samarbetar med andra organ internt och externt.