Administrativ Assistent – struktur, samarbete, diarieföring

Försäkringskassan; Karlskrona kommun; Hybrid; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete

Tjänst tidsbegränsad

Job summary

Försäkringskassan söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Du kommer att ge administrativt stöd till områdeschefer och ledning, hantera diarieföring, fakturor och inköp samt samordna möten och arbetsmiljöaktiviteter.

Vikten läggs vid initiativförmåga, noggrannhet och god kommunikation. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter; tjänsten är tidsbegränsad, heltid och placeringsort kan vara flera svenska orter.

Qualifications

• Slutbetyg från gymnasiet eller likvärdig erfarenhet.
• Systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Samarbeta effektivt med andra för att nå gemensamma mål.
• Goda kommunikationsfärdigheter i tal och skrift.
• Agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultat.
• Trygg och förtroendeingivande även i belastade situationer.
• Identifierar snabbt problem och löser dem på relevanta sätt.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till avdelningen för Funktionsnedsättning.
• Diari­eföring, attestering av fakturor och inköp.
• Mötesdokumentation och personaladministration.
• Följa upp arbetsmiljö, verksamhetsplanering och konferenser.

Skills

Samarbete

Kommunikativ förmåga

Initativförmåga

Noggrannhet

Ansvarstagande

Education

Slutbetyg från gymnasiet

Tools

Officepaketet

Job description

Försäkringskassan söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Du kommer att ge administrativt stöd till områdeschefer och ledning, hantera diarieföring, fakturor och inköp samt samordna möten och arbetsmiljöaktiviteter.

Vikten läggs vid initiativförmåga, noggrannhet och god kommunikation. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter; tjänsten är tidsbegränsad, heltid och placeringsort kan vara flera svenska orter.