Administrativ Koordinator – Ansvar, Samarbete & Dokumentation

Försäkringskassan; Malmö kommun; Hybrid; SEK 290,000 - 379,000; Full time

Job summary

Försäkringskassan söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Du får stöd till områdeschef och ledning och var en nyckelperson i att hålla vardagen smidig.

Arbetsuppgifterna inkluderar diarieföring, attestering av fakturor, uppföljning av statistik och samarbete med olika verksamheter internt och externt. Tidsbegränsad ca ett år, heltid; distansarbete kan förekomma om arbetet tillåter.

Qualifications

• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter som prövas likvärdiga.
• Har ett systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Har god kommunikation i tal och skrift.
• Tar initiativ och ansvar för resultat.
• Är trygg och förtroendeingivande i pressade situationer.
• Har förmåga att snabbt identifiera och lösen problem.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till områdeschef och områdesledning.
• Ansvara för mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.
• Koordinera och följa upp arbetsmiljö, planering och konferenser.
• Arbeta med diarieföring och assistera chefen vid attestering av fakturor.
• Samarbeta med andra verksamheter internt och externt.

Skills

Systematiskt arbetssätt

Noggrannhet

Kommunikativ förmåga

Initiativtagande

Samarbete

Ansvarstagande

Problemlösning

Education

Gymnasieexamen

Tools

Officepaketet

Job description

Försäkringskassan söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Du får stöd till områdeschef och ledning och var en nyckelperson i att hålla vardagen smidig.

Arbetsuppgifterna inkluderar diarieföring, attestering av fakturor, uppföljning av statistik och samarbete med olika verksamheter internt och externt. Tidsbegränsad ca ett år, heltid; distansarbete kan förekomma om arbetet tillåter.