Administrativ Assistent – Stöd till ledningen och samarbete

Försäkringskassan; Trelleborgs kommun; Hybrid; SEK 268,000 - 357,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete möjligt

Job summary

Försäkringskassan söker administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger administrativt stöd till områdeschef och ledning, hanterar diarieföring, fakturor och inköp samt följer upp arbetsmiljö och planering.

Du arbetar nära verksamheten, tar egna initiativ, är noggrann och har god samarbetsförmåga samt god skriftlig och talad kommunikation. Distansarbete kan förekomma vid behov och tjänsten är tidsbegränsad ca ett år.

Qualifications

• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• Har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• Samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• Har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• Agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• Är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• Identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till områdeschef och områdesledning.
• Hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.
• Koordinerar arbetsmiljöarbete och verksamhetsplanering.
• Diarieföring och attestering av fakturor samt statistikuppföljning.
• Har kontakt med andra verksamheter internt och externt.
• Assisterar chefen vid behov.

Skills

Kommunikativ formåga

Initiativtagande

Ansvarstagande

Noggrannhet

Samarbete

Trygghet

Problemlösning

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Officepaketet

Job description

Försäkringskassan söker administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger administrativt stöd till områdeschef och ledning, hanterar diarieföring, fakturor och inköp samt följer upp arbetsmiljö och planering.

Du arbetar nära verksamheten, tar egna initiativ, är noggrann och har god samarbetsförmåga samt god skriftlig och talad kommunikation. Distansarbete kan förekomma vid behov och tjänsten är tidsbegränsad ca ett år.