Administrativ Assistent – Koordination & Kontakter

Försäkringskassan; Karlskrona kommun; Presencial; SEK 312.000 - 402.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Distansarbete möjligt

Descripción de la vacante

Försäkringskassan söker administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Du tillhandahåller administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, hanterar mötesdokumentation och personalsadministration samt bistår vid inköp och behörigheter.

Du koordinerar arbetsmiljöaktiviteter, verksamhetsplanering och konferenser, arbetar med diarieföring och assisterar chefen med fakturor och uppföljning. Distansarbete kan övervägas beroende på arbetsuppgift och verksamhet.

Formación

• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga.
• Har ett systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål.
• Har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift.
• Agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat.
• Är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer.
• Identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Responsabilidades

• Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete och uppföljning.
• Mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.
• Koordinera arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera.
• Arbete med diarieföring samt attestering av fakturor och statistikuppföljning.
• Samarbeta med och vara kontaktperson åt andra verksamheter internt och externt.

Conocimientos

systematiskt arbetssätt

kommunikativ förmåga

samarbete

initiativförmåga

ansvarstagande

pålitlighet

lämplighet i pressade situationer

Educación

Gymnasieutbildning eller likvärdiga erfarenheter

Herramientas

Officepaketet

Descripción del empleo

Försäkringskassan söker administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Du tillhandahåller administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, hanterar mötesdokumentation och personalsadministration samt bistår vid inköp och behörigheter.

Du koordinerar arbetsmiljöaktiviteter, verksamhetsplanering och konferenser, arbetar med diarieföring och assisterar chefen med fakturor och uppföljning. Distansarbete kan övervägas beroende på arbetsuppgift och verksamhet.