Administrativ Assistent – Samordning & Ledningsstöd

Försäkringskassan; Sundsvalls kommun; À distance; SEK 320 000 - 420 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Distansarbete möjligt

Korta beslutsvägar

Résumé du poste

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning som ger stöd till områdeschef och ledning. Rollen innebär nära samarbete med verksamheten där du själv tar initiativ för att förbättra arbetsflöden och processer.

Arbetet innefattar dokumentation, personallagring, behörigheter och inköp, samt diarieföring och uppföljning av fakturor. Distansarbete kan tillämpas vid behov och en trygg, serviceinriktad personlighet efterfrågas.

Qualifications

• Systematiskt och noggrant arbetssätt krävs.
• Goda kommunikativa förmågor i tal och skrift.
• Ta eget initiativ och arbeta självständigt för att nå resultat.

Responsabilités

• Hantera mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.
• Diarieföring samt attestering av fakturor och statistikuppföljning.
• Samarbete med interna och externa verksamheter och stöd till cheferna.

Connaissances

Systematiskt arbetssätt

Samarbete

Kommunikativ

Initiativförmåga

Pålitlig

Problemlösning

Formation

Gymnasieutbildning

Outils

Officepaketet

Description du poste

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning som ger stöd till områdeschef och ledning. Rollen innebär nära samarbete med verksamheten där du själv tar initiativ för att förbättra arbetsflöden och processer.

Arbetet innefattar dokumentation, personallagring, behörigheter och inköp, samt diarieföring och uppföljning av fakturor. Distansarbete kan tillämpas vid behov och en trygg, serviceinriktad personlighet efterfrågas.