Administrativ Samordnare inom Offentlig Förvaltning

Försäkringskassan; Göteborgs kommun; Hybrid; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Job summary

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning. Rollens fokus är att ge stöd till områdeschef och ledning genom dokumentation, diarieföring och uppföljning av fakturor och uppgifter.

Du kommer att arbeta nära verksamheten, ta eget initativ och bidra till smidiga processer. Distansarbete kan övervägas och arbetet kräver hög integritet samt god samarbetsförmåga.

Qualifications

• Slutbetyg från gymnasiet eller motsvarande kvalifikationer.
• Systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Samarbeta effektivt med andra för att nå gemensamma mål.
• God kommunikation i tal och skrift.
• Agera på eget initiativ och ta ansvar.
• Trygg och förtroendeingivande i belastade situationer.
• Identifierar snabbt problem och löser dem på relevanta sätt.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till områdeschef och områdesledning.
• Hantering av mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.
• Koordinera och följa upp arbetsmiljö, verksamhetsplanering och konferenser.
• Diarieföring och assistans vid attestering av fakturor samt statistikuppföljning.
• Samarbeta med och vara kontaktperson mot andra verksamheter internt och externt.

Skills

systematiskt arbetssätt

kommunikativ förmåga

eget initiativ

samarbete

noggrannhet

förtroende

problemlösning

Education

Slutbetyg från gymnasiet

Tools

Officepaketet

Job description

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning. Rollens fokus är att ge stöd till områdeschef och ledning genom dokumentation, diarieföring och uppföljning av fakturor och uppgifter.

Du kommer att arbeta nära verksamheten, ta eget initativ och bidra till smidiga processer. Distansarbete kan övervägas och arbetet kräver hög integritet samt god samarbetsförmåga.