Administrativ assistent – Distansarbete & Processstöd

Försäkringskassan; Sundsvalls kommun; Hybrid; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete möjligt

Job summary

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger administrativt stöd till områdeschef och ledning, hanterar diarieföring, personaladministration, behörigheter och inköp.

Arbetet kräver initiativförmåga, noggrannhet och god kommunikativ förmåga. Det innebär samarbete internt och externt samt att du bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt.

Qualifications

• Slutbetyg från gymnasiet eller likvärdiga kvalifikationer.
• Systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Samarbeta effektivt för att nå gemensamma mål.
• God kommunikationsförmåga i tal och skrift.
• Ta eget initiativ och ansvar för goda resultat.
• Är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer.
• Identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Responsibilities

• Hantera mötesdokumentation och personaladministration.
• Behörigheter och inköp. Koordinera arbetsmiljö och planering.
• Diariesföring och attestering av fakturor.
• Samarbeta internt och externt som kontaktperson.

Skills

Kommunikativ förmåga

Initiativtagande

Samarbete

Noggrannhet

Ansvarstagande

Trygghet

Problemlösning

Education

Slutbetyg gymnasiet

Tools

Office-paket

Job description

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger administrativt stöd till områdeschef och ledning, hanterar diarieföring, personaladministration, behörigheter och inköp.

Arbetet kräver initiativförmåga, noggrannhet och god kommunikativ förmåga. Det innebär samarbete internt och externt samt att du bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt.