Administrativ Assistent – Ansvar, Samarbete & Distansarbete

Försäkringskassan; Karlskrona kommun; Hybrid; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Möjlighet till distansarbete

Job summary

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning. Rollen ger administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, hanterar diarieföring, fakturor och inköp.

Du arbetar nära verksamheten, tar egna initiativ till förbättringar och samarbetar internt och externt. Vi lägger vikt vid noggrannhet, samarbetsförmåga och en hög säkerhetsmedvetenhet.

Qualifications

• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga.
• Systematiskt och noggrant arbetssätt krävs.
• Samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål.
• God kommunikationsförmåga, i tal och skrift.
• Tar initiativ och ansvar för att nå goda resultat.
• Är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer.
• Meriterande: goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av myndighetsarbete.

Responsibilities

• Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete.
• Koordinera mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.
• Diarieföring och assistera chefen med attestering av fakturor och statistikuppföljning.
• Samarbeta med och vara kontaktperson åt andra verksamheter inom och utanför myndigheten.
• Värna högt säkerhetsmedvetande och följa riktlinjer och lagar.

Skills

Systematiskt arbetssätt

Noggrannhet

Samarbetsförmåga

Kommunikativ förmåga

Initiativförmåga

Pålitlig under press

Problemlösning

Education

Gymnasieexamen

Tools

Officepaketet

Job description

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning. Rollen ger administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, hanterar diarieföring, fakturor och inköp.

Du arbetar nära verksamheten, tar egna initiativ till förbättringar och samarbetar internt och externt. Vi lägger vikt vid noggrannhet, samarbetsförmåga och en hög säkerhetsmedvetenhet.