Administrativ assistent – Samarbete och diarieföring

Försäkringskassan; Göteborgs kommun; Hybride; SEK 301 000 - 402 000; Plein temps

Résumé du poste

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger stöd till områdeschef och områdesledning, hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp, samt koordinerar arbetsmiljöaktiviteter och konferenser.

Du arbetar nära verksamheten, tar initiativ till förbättringar och har ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten hanterar sekretessbelagda uppgifter.

Qualifications

• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga.
• Har ett systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål.
• Har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift.
• Agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat.
• Är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer.
• Identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Responsabilités

• Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete.
• Diarieföring och attestering av fakturor och statistikuppföljning.
• Koordinera och följa upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering och konferenser.

Connaissances

Slutbetyg gymnasiet

Systematiskt arbetssätt

Samarbete

Kommunikativ färdighet

Initiativförmåga

Ansvarstagande

Trygghet

Problemidentifiering

Formation

Slutbetyg från gymnasiet

Outils

Officepaketet

Description du poste

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger stöd till områdeschef och områdesledning, hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp, samt koordinerar arbetsmiljöaktiviteter och konferenser.

Du arbetar nära verksamheten, tar initiativ till förbättringar och har ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten hanterar sekretessbelagda uppgifter.