Administrativ assistent – distansarbete och utveckling

Försäkringskassan; Luleå kommun; Ibrido; SEK 280.000 - 360.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning som ger administrativt stöd till områdeschef och ledning. Rollen innebär nära samarbete med verksamheten och eget initiativ till förbättring.

Du hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp samt diarieföring och attestering av fakturor. Arbetet kräver noggrant sätt, god kommunikation och förmåga att arbeta systematiskt i en dynamisk miljö där säkerhet och sekretess är

Competenze

• Har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift.
• Har ett systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål.

Mansioni

• Ge administrativt stöd till områdeschef och områdesledning.
• Hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.
• Koordinerar och följer upp arbetsmiljö, verksamhetsplanering och konferenser.

Conoscenze

Kommunikativ förmåga

Systematiskt arbetssätt

Samarbetsförmåga

Initiativförmåga

Trygg och förtroendeingivande

Problemlösning

Formazione

Slutbetyg från gymnasiet eller likvärd erfarenhet

Strumenti

Officepaketet

Descrizione del lavoro

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning som ger administrativt stöd till områdeschef och ledning. Rollen innebär nära samarbete med verksamheten och eget initiativ till förbättring.

Du hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp samt diarieföring och attestering av fakturor. Arbetet kräver noggrant sätt, god kommunikation och förmåga att arbeta systematiskt i en dynamisk miljö där säkerhet och sekretess är