Administrativ Assistent med Ansvar & Distansarbete

Försäkringskassan; Göteborgs kommun; Hybrid; SEK 335,000 - 469,000; Full time

Job summary

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning som stöd till områdeschefen. Du hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp samt bidrar till arbetsmiljöarbete och uppföljning av verksamhetsplanen.

Du arbetar nära verksamheten, tar egna initiativ och visar ansvar. Distansarbete kan diskuteras enligt rekryteringsbehovet och du får även hantera diarieföring och fakturor samt samordna kontakter internt och externt.

Qualifications

• Har slutbetyg från gymnasiet eller motsvarande erfarenheter.
• Systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Samarbeta effektivt med andra för att nå gemensamma mål.
• God kommunikativ förmåga, i tal och skrift.
• Agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat.
• Är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer.
• Identifierar snabbt problem och löser dem på ett relevant sätt.

Responsibilities

• Hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.
• Koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö och verksamhetsplanering.
• Arbetet med diarieföring och assistans till chefen med attestering av fakturor och statistikuppföljning.
• Samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter internt och externt.

Skills

Gymnasieutbildning

Systematiskt arbete

Samarbete

Kommunikation

Initiativförmåga

Lugnt under press

Education

Gymnasieexamen

Tools

Officepaketet

Job description

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning som stöd till områdeschefen. Du hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp samt bidrar till arbetsmiljöarbete och uppföljning av verksamhetsplanen.

Du arbetar nära verksamheten, tar egna initiativ och visar ansvar. Distansarbete kan diskuteras enligt rekryteringsbehovet och du får även hantera diarieföring och fakturor samt samordna kontakter internt och externt.