Administrativ Assistent – Myndighetsstöd & Koordination

Försäkringskassan; Stockholms kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete möjligt

Tidsbegränsad anställning

Job summary

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning som ger stöd till områdeschef och ledning. Du bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt och tar egna initiativ till förbättringar.

Du hanterar diarier, fakturor, uppföljning och samordnar kontakter internt och externt. Tjänsten kräver hög integritet, erfarenhet av administration och god samarbetsförmåga.

Qualifications

• Slutfört gymnasieutbildning eller likvärdig erfarenhet bedöms.
• Systematiskt och noggrant arbetssätt krävs.
• God kommunikation i tal och skrift samt samarbete i team.

Responsibilities

• Hantera mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.
• Diarieföring och stöd till chefen med attestering av fakturor och statistikuppföljning.
• Samordna aktiviteter inom arbetsmiljö och verksamhetsplanering.

Skills

Slutbetyg gymnasiet

Noggrannhet

Systematiskt arbete

Samarbete

Kommunikationsförmåga

Initiativförmåga

Pålitlighet

Education

Gymnasieutbildning eller likvärdig erfarenhet

Job description

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning som ger stöd till områdeschef och ledning. Du bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt och tar egna initiativ till förbättringar.

Du hanterar diarier, fakturor, uppföljning och samordnar kontakter internt och externt. Tjänsten kräver hög integritet, erfarenhet av administration och god samarbetsförmåga.