Administrativ Assistent – Ansvar & Samarbete

Försäkringskassan; Luleå kommun; Hybrid; SEK 290,000 - 357,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete möjligt

Job summary

Försäkringskassan söker administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger administrativt stöd till områdeschef och ledning, hanterar diarieföring, mötesdokumentation, personaladministration och inköp. Rollen innebär nära samarbete med verksamheten och initiativförmåga.

Viktiga krav är gymnasieutbildning eller motsvarande, systematiskt arbetssätt, god kommunikation och ansvarstagande. Distansarbete kan förekomma beroende på uppdrag.

Qualifications

• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter som kan prövas likvärdiga.
• Har ett systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål.
• Har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift.
• Agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat.
• Är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer.
• Identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Responsibilities

• Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete.
• Mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.
• Koordinering och uppföljning av arbetsmiljö, verksamhetsplanering och konferenser.
• Diarieföring och attestering av fakturor samt statistikuppföljning.
• Kontaktperson åt andra verksamheter internt och externt.

Skills

Systematiskt arbete

Kommunikativ

Initiativförmåga

Ansvarstagande

Samarbete

Pålitlig

Education

Slutbetyg från gymnasiet

Tools

Officepaketet

Job description

Försäkringskassan söker administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger administrativt stöd till områdeschef och ledning, hanterar diarieföring, mötesdokumentation, personaladministration och inköp. Rollen innebär nära samarbete med verksamheten och initiativförmåga.

Viktiga krav är gymnasieutbildning eller motsvarande, systematiskt arbetssätt, god kommunikation och ansvarstagande. Distansarbete kan förekomma beroende på uppdrag.