Administrativ assistent – koordinering, uppföljning & stöd

Försäkringskassan; Luleå kommun; Remote; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete möjligt

Arbetstidsflexibilitet

Job summary

Försäkringskassan söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Du stödjer områdeschef och ledning med diarieföring, fakturor och uppföljning, samt hanterar mötesdokumentation, personaladministration och inköp.

Du koordinerar arbetsmiljö- och verksamhetsplanering, samarbetar över avdelningar och externa parter, och har initiativförmåga samt god kommunikation. Tillsatsen är tidsbegränsad ca ett år, heltid.

Qualifications

• Slutbetyg från gymnasiet eller motsvarande erfarenhet prövas likvärdig.
• Systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Goda kommunikativa förmågor, muntligt och skriftligt.
• Tar initiativ och ansvarar för resultat.
• Trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer.

Responsibilities

• Hanterar diarieföring, fakturor och ekonomisk uppföljning.
• Administrativt stöd till områdeschef och områdesledning.
• Mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.
• Koordinerar arbetsmiljöaktiviteter och verksamhetsplanering.
• Samarbetar internt och externt och följer upp aktiviteter.

Job description

Försäkringskassan söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Du stödjer områdeschef och ledning med diarieföring, fakturor och uppföljning, samt hanterar mötesdokumentation, personaladministration och inköp.

Du koordinerar arbetsmiljö- och verksamhetsplanering, samarbetar över avdelningar och externa parter, och har initiativförmåga samt god kommunikation. Tillsatsen är tidsbegränsad ca ett år, heltid.