Administrativ Assistent: Koordinering & Dokumentation

Försäkringskassan; Sundsvalls kommun; Remote; SEK 360,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete möjligt

Job summary

Försäkringskassan söker administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning och erbjuder stöd till chefer samt koordinering av centrala administrativa uppgifter. Rollen kräver noggrannhet, initiativförmåga och god samarbetsförmåga.

Arbetet innefattar diarieföring, fakturahantering, inköp och uppföljning av statistik. Tjänsten är tidsbegränsad ca ett år, heltid, med möjlighet till distansarbete där arbetet tillåter.

Qualifications

• Slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som prövas likvärdiga.
• Ett systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål.
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift.
• Agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat.
• Är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer.
• Identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till områdeschef och områdesledning.
• Hantera mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.
• Koordinera och följa upp arbetsmiljö, verksamhetsplanering och konferenser.
• Arbeta med diarieföring och assistera chefen med attestering av fakturor och statistikuppföljning.
• Samarbeta med och vara kontaktperson åt andra verksamheter internt och externt.

Skills

Systematiskt arbete

Goda kommunikationer

Initiativförmåga

Samarbete

Education

Slutbetyg gymnasiet

Tools

Officepaketet

Job description

Försäkringskassan söker administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning och erbjuder stöd till chefer samt koordinering av centrala administrativa uppgifter. Rollen kräver noggrannhet, initiativförmåga och god samarbetsförmåga.

Arbetet innefattar diarieföring, fakturahantering, inköp och uppföljning av statistik. Tjänsten är tidsbegränsad ca ett år, heltid, med möjlighet till distansarbete där arbetet tillåter.