Administrativ Samordnare – Distansmöjligheter & Ansvar

Försäkringskassan; Trelleborgs kommun; Hybrid; SEK 290,000 - 360,000; Full time

Job summary

Försäkringskassan söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Rollen ger stöd till områdeschef och ledning, samt hantering av mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.

Du koordinerar arbetsmiljöaktiviteter, arbetsplansuppföljning och konferenser, samt diarieföring och attestering av fakturor och statistik. Vi lägger vikt vid noggrannhet, initiativförmåga och god samarbetsförmåga.

Qualifications

• Slutbetyg från gymnasiet eller likvärdiga kvalifikationer.
• Systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Samarbeta effektivt med andra för att nå gemensamma mål.
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift.
• Agera på eget initiativ och ta ansvar.
• Trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer.
• Identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Responsibilities

• Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete.
• Mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.
• Koordinering och uppföljning av arbetsmiljö, verksamhetsplanering och konferenser.
• DiARierföring samt attestering av fakturor och statistikuppföljning.

Skills

slutbetyg gymnasiet

noggrant arbetssätt

god kommunikativ förmåga

självständigt initiativ

ansvarstagande

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Officepaketet

Job description

Försäkringskassan söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Rollen ger stöd till områdeschef och ledning, samt hantering av mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.

Du koordinerar arbetsmiljöaktiviteter, arbetsplansuppföljning och konferenser, samt diarieföring och attestering av fakturor och statistik. Vi lägger vikt vid noggrannhet, initiativförmåga och god samarbetsförmåga.