Administrativ Assistent – Ansvar & Samarbete

Försäkringskassan; Trelleborgs kommun; Hybrid; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Job summary

Försäkringskassan söker administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger administrativt stöd till områdeschef och ledning, hanterar diarieföring, fakturor och uppföljning av statistik.

Du kommer att delta i mötesdokumentation, personalsadministration och inköp samtidigt som du koordinerar arbetsmiljö och verksamhetsplanering. Distansarbete kan vara möjligt beroende på arbetsområde.

Qualifications

• Slutbetyg från gymnasiet eller likvärdiga kvalifikationer.
• Systematiskt och noggrant arbetssätt krävs.
• Goda kommunikationer i tal och skrift.
• Ta initiativ och visa ansvar.
• Var trygg och förtroendeingivande, även i stressade lägen.
• Meriterande: behärska Officepaketet.
• Många års administrativa erfarenheter, gärna myndighetsarbete.

Responsibilities

• Administrativt stöd till avdelningen och områdeschef.
• Diarieföring, attestering av fakturor och statistikuppföljning.
• Mötesdokumentation, personalsadministration, behörigheter och inköp.
• Koordinera arbetsmiljö och verksamhetsplanering.
• Fungera som kontaktperson internt och externt.

Skills

Gymnasieutbildning

Samarbete

Systematiskt arbete

Goda kommunikationer

Initiativtagande

Förtroendeingivande

Problemlösning

Education

Slutbetyg från gymnasiet

Tools

Officepaketet

Job description

Försäkringskassan söker administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger administrativt stöd till områdeschef och ledning, hanterar diarieföring, fakturor och uppföljning av statistik.

Du kommer att delta i mötesdokumentation, personalsadministration och inköp samtidigt som du koordinerar arbetsmiljö och verksamhetsplanering. Distansarbete kan vara möjligt beroende på arbetsområde.