Administrativ Assistent – Ansvar, Samarbete & Distansarbete

Försäkringskassan; Göteborgs kommun; Hybrid; SEK 270,000 - 360,000; Full time

Job summary

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning som ger stöd till områdeschef och ledning. Du dokumenterar möten, hanterar personaladministration och behörigheter samt inköp.

Du samarbetar nära verksamheten, tar initiativ till förbättringar och är kontaktperson mot andra verksamheter internt och externt. Diarieföring och fakturattest ingår, säkerhet kan krävas. Tjänsten är tidsbegränsad ca ett år, heltid med distansmöjlighet där arbetet tillåter.

Qualifications

• Har slutbetyg från gymnasiet eller motsvarande kvalifikationer.
• Har ett systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål.
• Har god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat.
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Responsibilities

• Hantera mötesdokumentation och personaladministration.
• Behörigheter och inköp hanteras enligt behov.
• Koordinera och följa upp arbetsmiljö, verksamhetsplanering och konferenser.
• Diarieföra och assistera chefen med attestering av fakturor.
• Samarbeta med och vara kontaktperson åt andra verksamheter internt och externt.

Skills

Samarbete

Kommunikativ förmåga

Initiativförmåga

Noggrannhet

Education

Slutbetyg från gymnasiet

Erfarenheter likvärdiga kvalifikationer

Tools

Officepaketet

Job description

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning som ger stöd till områdeschef och ledning. Du dokumenterar möten, hanterar personaladministration och behörigheter samt inköp.

Du samarbetar nära verksamheten, tar initiativ till förbättringar och är kontaktperson mot andra verksamheter internt och externt. Diarieföring och fakturattest ingår, säkerhet kan krävas. Tjänsten är tidsbegränsad ca ett år, heltid med distansmöjlighet där arbetet tillåter.