Admin Officer Jobs | Saudi Arabia
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Mitarbeiter/in Administration 50 – 60 %>
Job summary
Eine führende Bildungseinrichtung in der Makkah-Region sucht eine qualifizierte Person zur Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Administration, Marketing oder Eventorganisation mit. Flexibilität, Kommunikationsstärke sowie sehr gute digitale Kompetenzen sind erforderlich. Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten.
Benefits
Qualifications
- Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Marketing/Kommunikation oder Eventorganisation.
- Proaktive, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent.
- Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Responsibilities
- Unterstützung der Institutsleitung bei administrativen Aufgaben.
- Planung, Koordination und Umsetzung von Marketing-Aktivitäten.
- Pflege und Aktualisierung der Institutswebseite.
Skills
Education
Tools
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
Die Hochschule Luzern – Technik & Architektur gehört zu den renommiertesten technischen Hochschulen der Schweiz. Mit dem Leitthema Technik und Architektur für eine nachhaltige Entwicklung setzt sie weitsichtig und vielfältig Akzente in Lehre und Forschung. Unsere Lehrenden und Lernenden engagieren sich für die künftige Arbeitswelt.
- Unterstützung der Institutsleitung und selbständige Durchführung vielfältiger Administrations- und Organisationsaufgaben für das Institut
- Erstellung und Aufbereitung von Reportings, Auswertungen und Fakturierungen
- Planung, Koordination und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
- Proaktive Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Institutswebseite und weiterer digitaler Kommunikationskanäle
- Mitorganisation, Koordination und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Pflege und Bewirtschaftung verschiedener Systeme und Datenbanken (z. B. Projekt- und Publikationsdatenbank, Adressverwaltung, SharePoint)
- Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in den Bereichen Administration, Marketing/Kommunikation und/oder Eventorganisation
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis (Kenntnisse in SAP von Vorteil)
- Sehr gute digitale Kompetenzen sowie sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen
- Affinität zu webbasierten Tools und Kollaborationsplattformen (z. B. SharePoint, Teams)
- Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Proaktive, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an vielfältigen Aufgaben
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Professionelles Umfeld mit ausgezeichneter Infrastruktur
- Arbeitsort auf dem Campus des Departements Technik & Architektur an attraktiver Lage neben dem Bahnhof Horw
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online via Direktlink.
Hochschule Luzern – Technik & Architektur
Technikumstrasse 21
6048 Horw
Google Maps
Nicole Gemperli
Leiterin Administration IBI
T +41 41 349 34 89
nicole.gemperli@hslu.ch
Informationen über die Hochschule Luzern - Technik & Architektur finden Sie unter: www.hslu.ch/de-ch/technik-architektur
Näher dran an Ihrer beruflichen Zukunft
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.