Mitarbeiter/in Administration 50 – 60 %>

Hochschule Luzern - Digital Business & Innovation (HSLU DB&I); Makkah Region; Hybrid; SAR 178,000 - 268,000; Full time

Job summary

Eine führende Bildungseinrichtung in der Makkah-Region sucht eine qualifizierte Person zur Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Administration, Marketing oder Eventorganisation mit. Flexibilität, Kommunikationsstärke sowie sehr gute digitale Kompetenzen sind erforderlich. Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten.

Benefits

Professionelles Umfeld

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Marketing/Kommunikation oder Eventorganisation.
• Proaktive, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung der Institutsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Planung, Koordination und Umsetzung von Marketing-Aktivitäten.
• Pflege und Aktualisierung der Institutswebseite.

Skills

Administration

Marketing/Kommunikation

Eventorganisation

Digitale Kompetenzen

SAP

MS-Office-Anwendungen

SharePoint

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

SharePoint

MS-Office-Anwendungen

Job description

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.

Die Hochschule Luzern – Technik & Architektur gehört zu den renommiertesten technischen Hochschulen der Schweiz. Mit dem Leitthema Technik und Architektur für eine nachhaltige Entwicklung setzt sie weitsichtig und vielfältig Akzente in Lehre und Forschung. Unsere Lehrenden und Lernenden engagieren sich für die künftige Arbeitswelt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Institutsleitung und selbständige Durchführung vielfältiger Administrations- und Organisationsaufgaben für das Institut
• Erstellung und Aufbereitung von Reportings, Auswertungen und Fakturierungen
• Planung, Koordination und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
• Proaktive Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Institutswebseite und weiterer digitaler Kommunikationskanäle
• Mitorganisation, Koordination und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Pflege und Bewirtschaftung verschiedener Systeme und Datenbanken (z. B. Projekt- und Publikationsdatenbank, Adressverwaltung, SharePoint)
• Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für interne und externe Anspruchsgruppen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in den Bereichen Administration, Marketing/Kommunikation und/oder Eventorganisation
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis (Kenntnisse in SAP von Vorteil)
• Sehr gute digitale Kompetenzen sowie sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen
• Affinität zu webbasierten Tools und Kollaborationsplattformen (z. B. SharePoint, Teams)
• Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Proaktive, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an vielfältigen Aufgaben
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
• Professionelles Umfeld mit ausgezeichneter Infrastruktur
• Arbeitsort auf dem Campus des Departements Technik & Architektur an attraktiver Lage neben dem Bahnhof Horw
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online via Direktlink.

Standort

Hochschule Luzern – Technik & Architektur
Technikumstrasse 21
6048 Horw

Google Maps

Fachliche Auskünfte

Nicole Gemperli
Leiterin Administration IBI
T [phone]
[e-mail]

Informationen über die Hochschule Luzern - Technik & Architektur finden Sie unter: www.hslu.ch/de-ch/technik-architektur

Näher dran an Ihrer beruflichen Zukunft