Jobs in Portugal

• Projeto temporário;
• Fluência em Inglês;

O nosso cliente é uma empresa de grande porte no setor de Life Science, reconhecida pelo seu impacto significativo na área da saúde. A empresa valoriza a excelência operacional e a inovação, trabalhando com equipas diversificadas e altamente qualificadas.

• Gerir agendas e compromissos de executivos, assegurando a sua organização eficiente;
• Preparar e organizar reuniões, incluindo logística e documentação necessária;
• Redigir, rever e traduzir documentos e correspondências em diferentes idiomas, quando aplicável;
• Coordenar viagens e respetivas reservas, garantindo uma experiência sem falhas;
• Monitorizar e gerir comunicações internas e externas, como e-mails e chamadas;
• Apoiar na elaboração de relatórios e apresentações para diferentes stakeholders;
• Manter e atualizar bases de dados e arquivos relevantes;
• Executar outras tarefas administrativas relacionadas com o departamento de Secretarial & Business Support.

Um/a Executive Assistant bem-sucedido/a deve ter:

• Formação académica na área de Secretariado, Gestão ou similar;
• Experiência prévia em funções de suporte executivo;
• Fluência em português e inglês, tanto oral como escrito;
• Excelentes competências organizacionais e atenção ao detalhe;
• Capacidade de lidar com informação confidencial de forma ética e profissional;
• Domínio de ferramentas informáticas, como Microsoft Office;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas de forma eficaz;

• Remuneração mensal competitiva;
• Contrato de trabalho temporário;
• Ambiente de trabalho num setor de relevância global, o Life Science;
• Oportunidade de colaborar com uma equipa profissional em São Mamede do Coronado;
• Desenvolvimento de competências administrativas e de suporte executivo.