Técnico/a Administrativo de Recursos Humanos

Randstad Portugal; Sintra; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Randstad Portugal procura um(a) Técnico(a) Administrativo(a) de Recursos Humanos – Payroll para assegurar o ciclo completo de processamento salarial e o controlo de assiduidade em obra/escritório.

As suas responsabilidades incluem gestão de admissões, renovações; cumprimento de obrigações legais; elaboração de relatórios e gestão de benefícios. Procura-se autonomia, rigor e excelente domínio de Excel.

Qualifications

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Contabilidade, Direito ou área similar.
• Experiência profissional consolidada em administração de pessoal e processamento salarial, idealmente ~5 anos.
• Domínio avançado de MS Excel e ambiente Microsoft para análise de payroll e relatórios.

Responsibilities

• Assegurar o ciclo completo do processamento salarial, incluindo controlo de assiduidade em obra/escritório, validação de horas extras e alterações contratuais.
• Elaborar mapas financeiros, relatórios e análises de custos com pessoal por centro de custo/obra.
• Gerir processos administrativos de admissões, renovações, rescisões e cessação contratual.
• Assegurar reporte e cumprimento das obrigações legais da Segurança Social e da Autoridade Tributária.
• Garantir o preenchimento do Relatório Único e controlo dos créditos de formação obrigatória.
• Gerir o plano de benefícios da empresa, incluindo Seguros de Saúde, Vida e Fundo de Pensões.
• Coordenar a gestão da frota e viaturas das equipas e obras.
• Articular com entidades externas os exames de Medicina e Segurança no Trabalho.

Skills

Autonomia

Organização

Excel Avançado

Inglês (fluente)

Atualização tecnológica

Gestão de tempo

Education

Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos

Tools

PHC

Gestão de assiduidade

Job description

Em parceria com uma empresa de referência no setor da construção, estamos a recrutar um(a) Técnico(a) Administrativo(a) de Recursos Humanos – Payroll.

responsabilidades chave

• Assegurar o ciclo completo do processamento salarial, incluindo o controlo de assiduidade em obra/escritório, validação de horas extraordinárias, ajudas de custo, subsídios de deslocação e alterações contratuais;
• Elaborar mapas financeiros, relatórios e análises de custos com pessoal por centro de custo/obra, com recurso avançado a MS Excel;
• Gerir os processos administrativos de admissões (incluindo trabalhadores deslocados ou subcontratados, quando aplicável), renovações, rescisões e cessações contratuais;
• Assegurar o reporte e o cumprimento das obrigações legais junto da Segurança Social e da Autoridade Tributária (AT);
• Garantir o preenchimento do Relatório Único (RU) e o controlo dos créditos de formação obrigatória dos colaboradores;
• Gerir o plano de benefícios da empresa, nomeadamente Seguros de Saúde, Vida, Acidentes de Trabalho e Fundo de Pensões;
• Coordenar e controlar a gestão da frota automóvel e viaturas afetas às equipas e obras;
• Articular com as entidades externas os processos e exames de Medicina e Segurança no Trabalho (garantindo a aptidão médica para entrada em estaleiro/obra);
• Gerir e manter atualizado o Portal de RH interno;
• Prestar apoio e esclarecer dúvidas dos colaboradores (equipas de obra e estrutura) relativamente a recibos de vencimento, mapas de férias e processos administrativos.

competências

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Contabilidade, Direito ou área similar;
• Experiência profissional consolidada em administração de pessoal e processamento salarial, idealmente em torno de 5 anos (preferencialmente em setores com elevada dinâmica operacional, como construção, engenharia ou indústria);
• Elevada autonomia, sentido de responsabilidade, organização, rigor técnico e atenção ao detalhe;
• Forte destreza digital e facilitação na adaptação a diferentes ferramentas tecnológicas;
• Domínio avançado de MS Excel para tratamento de dados, mapas e análises de payroll;
• Experiência na utilização de PHC e sistemas de gestão de assiduidade;
• Sólidos conhecimentos da legislação laboral portuguesa (incluindo especificidades do Contrato Coletivo de Trabalho da Construção Civil, se aplicável) e das obrigações fiscais de RH;
• Fluência e agilidade na comunicação em inglês (oral e escrita);
• Excelentes competências de relacionamento interpessoal com diferentes profils profissionais (do estaleiro à administração), aliadas a um elevado sentido de confidencialidade e ética profissional.

principais benefícios

Condições da oportunidade serão partilhadas aquando do primeiro contato telefónico com a Randstad.