Técnico/a Administrativo/a de RH/Obra - Lisboa

Mota-Engil; Lisboa; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

A Mota-Engil procura um profissional para desempenhar atividades administrativas de recursos humanos e apoio à área de compras na obra em Lisboa. O(a) candidato(a) ideal tem 3 anos de experiência, domínio de Microsoft Office e conhecimento de SAP, com forte rigor, organização e capacidade de trabalho em equipa.

Além das tarefas de RH, fica ainda responsável por acompanhar processos de compra, documentação associada e apoio na gestão de contas de fundo de maneio, mantendo comunicação estreita com

Qualifications

• 12º ano de escolaridade ou curso técnico-profissional.
• Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares.
• Conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente do sistema SAP (valorizado).
• Conhecimentos de gestão de tesouraria e legislação laboral.
• Elevado sentido de responsabilidade e proatividade.
• Capacidade para trabalhar em equipa.
• Capacidade de liderança e comunicação.
• Excelente capacidade de organização e de planeamento.
• Rigor e fiabilidade.

Responsabilités

• Realizar atividades administrativas de recursos humanos, de forma a apoiar a operacionalização dos processos da obra, nomeadamente a elaboração de contratos de trabalho, transferências, cessações de contrato, controlo de assiduidade, participação e registo estatístico de sinistros laborais, elaboração do mapa de férias, com vista a garantir o legal enquadramento do trabalho prestado, assim como o respetivo tratamento e reporte da informação;
• Garantir as atividades inerentes ao processo administrativo de compra/aquisição de materiais e serviços, garantindo a consulta a fornecedores e elaboração de mapas comparativos e da emissão das notas de encomenda, assim como através da organização documental do processo de compra.
• Acompanhar o processo de entrega de material pelo fornecedor, verificando o cumprimento das condições acordadas no que se refere aos prazos, quantidade e qualidade do produto.
• Assegurar o atendimento telefónico, a expedição/ receção da correspondência, o arquivo de documentação, a elaboração de mapas, o controlo dos documentos de fornecimento (guias de remessa e faturas), e preparação dos documentos necessários para elaboração de notas de débito.
• Colaborar na análise mensal dos mapas de controlo orçamental dos Centros de Custo, confrontando os movimentos contabilísticos (quantidades vs custos), procedendo a eventuais Correções.
• Apoiar na gestão da conta de fundo de maneio, reunindo e classificando os documentos.
• Articular junto dos serviços partilhados toda a informação necessária nos processos administrativos de Recursos Humanos e Contabilísticos.

Connaissances

Liderança

Comunicação

Trabalho em equipa

Organização e planeamento

Rigor

Proatividade

Formation

12º ano de escolaridade

Curso Técnico-Profissional

Outils

Microsoft Office

SAP

Description du poste

Principais Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas de recursos humanos, de forma a apoiar a operacionalização dos processos da obra, nomeadamente a elaboração de contratos de trabalho, transferências, cessações de contrato, controlo de assiduidade, participação e registo estatístico de sinistros laborais, elaboração do mapa de férias, com vista a garantir o legal enquadramento do trabalho prestado, assim como o respetivo tratamento e reporte da informação;
• Garantir as atividades inerentes ao processo administrativo de compra/aquisição de materiais e serviços, garantindo a consulta a fornecedores e elaboração de mapas comparativos e da emissão das notas de encomenda, assim como através da organização documental do processo de compra.
• Acompanhar o processo de entrega de material pelo fornecedor, verificando o cumprimento das condições acordadas no que se refere aos prazos, quantidade e qualidade do produto.
• Assegurar o atendimento telefónico, a expedição/ receção da correspondência, o arquivo de documentação, a elaboração de mapas, o controlo dos documentos de fornecimento (guias de remessa e faturas), e preparação dos documentos necessários para elaboração de notas de débito.
• Colaborar na análise mensal dos mapas de controlo orçamental dos Centros de Custo, confrontando os movimentos contabilísticos (quantidades vs custos), procedendo a eventuais correções.
• Apoiar na gestão da conta de fundo de maneio, reunindo e classificando os documentos.
• Articular junto dos serviços partilhados toda a informação necessária nos processos administrativos de Recursos Humanos e Contabilísticos.

Principais Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas de recursos humanos, de forma a apoiar a operacionalização dos processos da obra, nomeadamente a elaboração de contratos de trabalho, transferências, cessações de contrato, controlo de assiduidade, participação e registo estatístico de sinistros laborais, elaboração do mapa de férias, com vista a garantir o legal enquadramento do trabalho prestado, assim como o respetivo tratamento e reporte da informação;
• Garantir as atividades inerentes ao processo administrativo de compra/aquisição de materiais e serviços, garantindo a consulta a fornecedores e elaboração de mapas comparativos e da emissão das notas de encomenda, assim como através da organização documental do processo de compra.
• Acompanhar o processo de entrega de material pelo fornecedor, verificando o cumprimento das condições acordadas no que se refere aos prazos, quantidade e qualidade do produto.
• Assegurar o atendimento telefónico, a expedição/ receção da correspondência, o arquivo de documentação, a elaboração de mapas, o controlo dos documentos de fornecimento (guias de remessa e faturas), e preparação dos documentos necessários para elaboração de notas de débito.
• Colaborar na análise mensal dos mapas de controlo orçamental dos Centros de Custo, confrontando os movimentos contabilísticos (quantidades vs custos), procedendo a eventuais correções.
• Apoiar na gestão da conta de fundo de maneio, reunindo e classificando os documentos.
• Articular junto dos serviços partilhados toda a informação necessária nos processos administrativos de Recursos Humanos e Contabilísticos.

Requisitos Da Função e Perfil De Competências

• 12º ano de escolaridade ou Curso Técnico-Profissional;
• Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares;
• Conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente do sistema SAP (valorizado);
• Conhecimentos de gestão de tesouraria e legislação laboral;
• Elevado sentido de responsabilidade e proatividade;
• Capacidade para trabalhar em equipa;
• Capacidade de liderança e comunicação;
• Excelente capacidade de organização e de planeamento;
• Rigor e fiabilidade.