Administrativo(a) Financeiro e de Recursos Humanos | Sintra

Michael Page Portugal; Sintra; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Presencial

Horário 9h30–18h30

Contrato a termo certo 6 meses

Período experimental 30 dias

Local de trabalho em Sintra

Job summary

A nossa instituição privada sem fins lucrativos, com sede em Sintra, procura um(a) profissional para integrar a equipa nas áreas administrativas, financeiras e de recursos humanos. A função exige organização, rigor, autonomia e proatividade para assegurar a gestão e execução de processos, bem como o acompanhamento de procedimentos de gestão de pessoas.

As principais responsabilidades incluem gestão financeira e contabilidade, apoio administrativo e logístico, recrutamento e gestão de salários,

Qualifications

• Licenciatura ou formação superior nas áreas de Gestão, Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas relacionadas.
• Experiência mínima de 7 anos em funções administrativas, financeiras e/ou de recursos humanos.
• Conhecimentos sólidos de contabilidade, gestão financeira e controlo orçamental.
• Conhecimentos da legislação laboral portuguesa e dos procedimentos fiscais e administrativos.
• Experiência em processamento salarial e gestão administrativa de recursos humanos.
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (Office/Workspace).
• Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Rigor, responsabilidade, discrição e atenção ao detalhe.
• Autonomia para resolução de problemas e melhoria de processos.
• Facilidade de comunicação e relação interpessoal com equipas diferentes.

Responsibilities

• Gestão financeira e Contabilidade: faturação, validação de despesas e pagamentos a fornecedores.
• Acompanhamento do orçamento anual, mapas de controlo e desvios.
• Faturação de receitas e controlo de recebimentos; gestão de fundos de caixa.
• Apoio à contabilidade externa na organização de documentação fiscal.
• Apoio aos processos de recrutamento, admissão e integração de novos colaboradores.
• Preparação salarial e gestão de registos de férias/ausências.
• Gestão de compras, aquisição de materiais de escritório e logística.
• Organização de arquivo físico e digital; apoio operacional às áreas.
• Conformidade com legislação laboral e procedimentos internos.

Skills

Organização

Rigor

Autonomia

Boa comunicação

Trabalho em equipa

Discrição

Inglês bom

Education

Licenciatura ou formação superior em Gestão/ Administração/ Contabilidade/ Recursos Humanos

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

O nosso cliente encontra-se a recrutar um(a) profissional para integrar a equipa, assumindo responsabilidades nas áreas administrativa, financeira e de recursos humanos. Procuramos uma pessoa organizada, rigorosa, autónoma e proativa, com capacidade para assegurar a gestão e execução dos processos administrativos e financeiros, bem como o acompanhamento dos procedimentos relacionados com a gestão de pessoas.

Sobre o nosso cliente

Instituição privada sem fins lucrativos.

Principais responsabilidades

1. Gestão Financeira e Contabilidade

• Receção, conferência e validação de faturas e documentos de despesa das diferentes áreas da organização.
• Registo, organização e processamento de pagamentos a fornecedores e prestadores de serviços.
• Articulação com a empresa externa de contabilidade, assegurando a organização, classificação e disponibilização da documentação contabilística e fiscal.
• Colaboração na elaboração do orçamento anual, com definição de rubricas e centros de custo, em articulação com a Direção.
• Acompanhamento e controlo regular da execução orçamental, com atualização semanal dos mapas de controlo e identificação de eventuais desvios.
• Acompanhamento da faturação de receitas, incluindo pedidos de emissão de faturas e controlo dos respetivos recebimentos.
• Gestão e controlo de fundos de caixa e outros valores em numerário.
• Acompanhamento financeiro de projetos específicos, incluindo receitas e despesas associadas.
• Implementação e melhoria de procedimentos de controlo financeiro, registo e arquivo documental.

2. Recursos Humanos e Gestão de Pessoas

• Apoio aos processos de recrutamento, seleção, admissão, contratação e integração de novos colaboradores.
• Acompanhamento dos processos administrativos relacionados com contratos de trabalho e vínculos laborais.
• Pesquisa e identificação de medidas de apoio à contratação, estágios profissionais e programas de financiamento.
• Preparação e processamento salarial, em articulação com a entidade responsável pela contabilidade.
• Gestão e atualização dos registos de férias, folgas, faltas, assiduidade e outras ausências.
• Acompanhamento dos benefícios e demais procedimentos administrativos associados aos colaboradores.
• Acompanhamento dos procedimentos de Segurança e Saúde no Trabalho e cumprimento das obrigações legais aplicáveis à gestão de recursos humanos.
• Organização e atualização dos processos individuais dos colaboradores, assegurando a confidencialidade e proteção da informação.

3. Apoio Administrativo e Logístico

• Gestão administrativa dos processos de compras e relacionamento com fornecedores.
• Aquisição e controlo de materiais de escritório, consumíveis e economato.
• Gestão e encaminhamento de correspondência, encomendas, convites, faturas e documentação institucional.
• Organização e manutenção dos sistemas de arquivo físico e digital.
• Apoio às necessidades administrativas e operacionais das diferentes áreas da organização.

Perfil desejado

• Licenciatura ou formação superior nas áreas de Gestão, Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas relacionadas.
• Experiência profissional mínima de 7 anos em funções administrativas, financeiras e/ou de recursos humanos.
• Conhecimentos sólidos de contabilidade, gestão financeira e controlo orçamental.
• Conhecimentos da legislação laboral portuguesa e dos procedimentos fiscais e administrativos aplicáveis.
• Experiência em processamento salarial e gestão administrativa de recursos humanos.
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Microsoft Office e/ou Google Workspace.
• Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Rigor, sentido de responsabilidade, discrição e atenção ao detalhe.
• Autonomia na resolução de problemas e capacidade para identificar e implementar melhorias nos processos de trabalho.
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal, com capacidade para interagir de forma cordial e objetiva com diferentes equipas e interlocutores.
• Capacidade de trabalho em equipa e de articulação com diferentes áreas funcionais.
• Bons conhecimentos de inglês.

Benefícios adicionais

• Regime de trabalho presencial.
• Horário: 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 9h30 às 18h30.
• Local de trabalho: Sintra.
• Contrato de trabalho a termo certo, com duração inicial de 6 meses, renovável por igual período.
• Período experimental de 30 dias.