Service Delivery Management Support - Invoicing Management

Vector Synergy; Braga; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

VECTOR SYNERGY poszukuje specjalisty ds. zarządzania projektami do wspierania operacji NCI Academy w Oeiras, Portugalia.

W roli będziesz generować kwartalne raporty, współpracować z działem finansów i dbać o terminowe faktury, a także wspierać procesy cyklu życia usług zgodnie z politykami Agencji.

Idealny kandydat ma doświadczenie w zarządzaniu zasobami, analitykę BI i szacowaniu cen, pracując w środowisku międzynarodowym z elementami wojskowymi i cywilnymi.

Qualifications

• Wymagane doświadczenie w zarządzaniu projektami lub obsłudze usług, w tym zarządzanie zasobami (ludzie, budżety, czas).
• Udokumentowana umiejętność analitycznego generowania danych biznesowych dla decyzji.
• Doświadczenie w szacowaniu cen i opracowywaniu propozycji ofert.

Responsibilities

• Wspieranie codziennych działań NCI Academy przy użyciu odpowiednich metod zarządzania projektami.
• Tworzenie kwartalnych raportów i współpraca z działem finansów w celu zapewnienia prawidłowych i terminowych faktur.
• Udział w procesach cyklu życia usług zgodnie z politykami i procedurami Agencji.

Skills

Zarządzanie projektami

Analityka BI

Szacowanie cen

Job description

VECTOR SYNERGY sp. z o.O., ul. Marcelińska 90, ****** Poznań, NIP PL**********, REGON *********, KRS: **********

tel: *************, fax: *************, ******

Location Oeiras, Portugal

Security Clearance NATO Secret

Reference No C****** / Oeiras

Deadline For Application ************* r.

Skills, Knowledge, Experience Required

• Proven experience of project management or service delivery management including resource management (people, budgets, time, etc );
• Proven analyticalskills to produce meaningful business intelligence for decision makers;
• Prior experience with pricing estimation and proposal development ;

Desirable

• Practical experience in working for other NATO agencies or organizations;
• Prior experience of working in an international environment comprising both military and civilian elements;
• Knowledge of NATOresponsibilities and organization, including ACO and ACT.

Duties/role

• Supporting the day-to-day operation of NCI Academy business activities using appropriate project management principles, processes, and tools ;
• Generating quarterly reports and liaising with Agency Finance staff to ensure invoices are accurate and delivered on time to the appropriate recipients ;
• Contributing to service lifecycle processes in accordance with Agency policies and procedures.

Rejestr Przedsiębiorców KRS prowadzony przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, kapitał zakładowy wynosi: ******,80 złotych wpłacony w całości, TEL *************, FAX *************, ******