Secretária De Direção (Faro)

Timing; Faro; In loco; EUR 13.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Oportunidade de crescimento

Formação contínua

Ambiente de trabalho acolhedor

Pacote de benefícios atrativos

Descrizione del lavoro

A Timing, grupo empresarial com presença no Algarve, procura Secretária de Direção presencial em Faro para apoiar a direção em tarefas diárias, preparar documentos, pesquisas e análises.

A função envolve gerir agendas, preparar relatórios e apresentações, facilitar a comunicação entre departamentos, lidar com informações confidenciais e apoiar o controlo de orçamentos.

Competenze

• Licenciatura e/ou Mestrado, preferencial.
• Experiência profissional na função essencial.
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 essencial.
• Fluência em Português e Inglês essencial.
• Gestão de projetos, comunicação, gestão documental e informação sensível.

Mansioni

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas.
• Coordenar e agendar reuniões.
• Preparar e rever relatórios e apresentações.
• Colaborar com departamentos para atingir metas.
• Gerir a comunicação interna e externa.
• Supervisionar projetos e cumprir prazos.
• Lidar com informações confidenciais com discrição.
• Apoiar na gestão de orçamentos e recursos.

Descrizione del lavoro

O Grupo Timing, como uma verdadeira família empresarial, celebra as conquistas individuais e coletivas e acredita que o sucesso do grupo é construído pelo comprometimento e dedicação de cada profissional. Ambicionamos ser, até 2030, o maior grupo empresarial do Algarve!

Por isso, estamos a recrutar Secretária de Direção, em regime presencial, em Faro.

Perfil que procuramos:

• Licenciatura e/ou Mestrado (preferencial);
• Experiência profissional na função (essencial);
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial);
• Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível;
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial).

Principais responsabilidades:

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: Preparação de documentos e pesquisa e análise;
• Coordenar e agendar reuniões: Organização de agenda e preparação de reuniões;
• Preparar e rever relatórios e apresentações: Criação de relatórios e desenvolvimento de apresentações;
• Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas: Facilitação de comunicação e coordenação de projetos;
• Gerir a comunicação interna e externa: Correspondência e relacionamento com stakeholders;
• Supervisionar projetos e garantir prazos: Gestão de prazos e monitorização de progresso;
• Lidar com informações confidenciais com discrição: Segurança de dados e discrição;
• Apoiar na gestão de orçamentos e recursos: Controlo financeiro e alocação de recursos.

Oferecemos:

• Oportunidade de crescimento e formação contínua num Grupo em franco crescimento;
• Pacote de benefícios do Grupo atrativos;
• Ambiente de trabalho acolhedor e com propósito;
• Participação ativa em projetos estratégicos de RH;
• Equipa de trabalho jovem, dedicada e profissional.

A oferta destina-se igualmente a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, que possam exercer, sem limitações funcionais, a atividade a que se candidatam ou, essas sejam superáveis através da adequação ou adaptação do posto de trabalho e ou produtos de apoio.

Somos uma Entidade Empregadora Inclusiva.