Assistente de Direção - Presencial em Faro

Timing

Faro

Presencial

EUR 17 000 - 26 000

Tempo integral

Há 9 dias

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Ultrapassa os filtros ATS

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Crescimento profissional

Benefícios atrativos

Formação contínua

Resumo da oferta

A Timing, grupo empresarial em crescimento sediado no Algarve, está a recrutar Assistente de Direção em regime presencial, para Faro. O papel envolve apoiar o Diretor nas tarefas diárias, preparar documentos, coordenar reuniões e participar na elaboração de relatórios e apresentações.

Procuramos licenciatura e/ou mestrado, experiência relevante na função, conhecimentos básicos de Microsoft 365, gestão de projetos, comunicação e gestão documental, além de fluência em Português e Inglês.

Qualificações

Licenciatura e/ou Mestrado preferencial.
Experiência profissional na função essencial.
Conhecimentos básicos de ferramentas do Microsoft 365 essencial.
Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível.
Fluência verbal e escrita em Português e Inglês essencial.

Responsabilidades

Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: Preparação de documentos, pesquisa e análise de informações.
Coordenar e agendar reuniões, organizar agenda e preparar pautas.
Preparar e rever relatórios e apresentações com dados de desempenho.
Colaborar com departamentos para atingir metas e facilitar a comunicação entre o diretor e outras áreas.
Gestão de comunicação interna e externa, correspondência e relacionamento com stakeholders.
Supervisionar projetos e garantir prazos, monitorizar o progresso e reportar ao diretor.
Lidar com informações confidenciais com discrição e segurança de dados.
Apoiar na gestão de orçamentos e recursos, incluindo controlo financeiro e alocação de recursos.