Assistente Direção Operações (Lisboa)

Timing; Lisboa; Presencial; EUR 18 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A TIMING, Empresa de Trabalho Temporário, recrutaa Assistente de Direção de Operações para Lisboa. Procuramos alguém com visão estratégica, paixão por pessoas e vontade de transformar processos.

O candidato ideal tem licenciatura/mestrado, experiência essencial na função, conhecimento de MS 365 e fluência em PT e EN. O papel envolve suporte direto ao diretor, coordenação de projetos e gestão de informação sensível.

Qualificações

• Experiência profissional já comprovada na função é essencial.
• Fluência em Português e Inglês (falado e escrito) é obrigatória.
• Conhecimentos básicos de ferramentas Microsoft 365 são necessários.
• Competências em gestão de‑projeto, comunicação estratégica, gestão documental e de informação sensível.

Responsabilidades

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas, incluindo preparação, revisão e organização de documentos.
• Coordenar e agendar reuniões, gerir a agenda e preparar pautas.
• Preparar e rever relatórios e apresentações de desempenho da empresa.
• Colaborar com vários departamentos para atingir metas, facilitando a comunicação e a coordenação de projetos.
• Gerir a comunicação interna e externa, incluindo correspondência e relações com stakeholders.
• Supervisionar projetos e assegurar o cumprimento de prazos, monitorizando o progresso e reportando ao diretor.
• Lidar com informação confidencial com discrição e segurança de dados.
• Apoiar na gestão de orçamentos e de recursos, incluindo elaboração e monitorização orçamental.

Conhecimentos

Experiência na função

MS 365

Gestão de projeto

Comunicação

Inglês

Formação académica

Licenciatura/Mestrado

Ferramentas

Microsoft 365

Descrição da oferta de emprego

A TIMING, Empresa de Trabalho Temporário e Gestão de Recursos Humanos, com escritórios de Norte a Sul de Portugal, encontra-se a recrutar Assistente de Direção de Operações, para Lisboa.

Se tens paixão por pessoas, visão estratégica e vontade de transformar processos, esta oportunidade é para ti!

Perfil que procuramos:

• Licenciatura e/ou Mestrado (preferencial);
• Experiência profissional na função (essencial);
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial);
• Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível;
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial).

Principais responsabilidades:

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: Preparação de documentos (redigir, rever e organizar documentos); Pesquisa e análise (coletar dados e informações relevantes para apoiar decisões estratégicas).
• Coordenar e agendar reuniões: Organização de agenda (gerir a agenda do diretor, garantindo que os compromissos sejam cumpridos); Preparação de reuniões (organizar materiais, preparar pautas e garantir que todos os participantes estejam informados).
• Preparar e rever relatórios e apresentações: Criação de relatórios (compilar dados e criar relatórios detalhados sobre o desempenho da empresa); Desenvolvimento de apresentações (criar apresentações visuais para reuniões internas e externas).
• Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas: Facilitação de comunicação (atuar como ponto de contato entre o diretor e outros departamentos); Coordenação de projetos (ajudar na coordenação de projetos interdepartamentais).li>
• Gerir a comunicação interna e externa: Correspondência (redigir e responder e-mails, cartas e outras formas de comunicação); Relacionamento com stakeholders (manter contato com clientes, fornecedores e outros stakeholders importantes).
• Supervisionar projetos e garantir prazos: Gestão de prazos (garantir que os projetos sejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos); Monitorização de progresso (acompanhar o progresso dos projetos e reportar ao diretor).
• Lidar com informações confidenciais com discrição: Segurança de dados (garantir que informações sensíveis sejam armazenadas e compartilhadas de forma segura); Discrição (manter a confidencialidade em todas as atividades).
• Apoiar na gestão de orçamentos e recursos: Controlo financeiro (ajudar na elaboração e monitorização do orçamento); Alocação de recursos (garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente).

Oferecemos:

• Oportunidade de crescimento e formação contínua num Grupo em franco crescimento;
• Pacote de benefícios do Grupo atrativos;
• Ambiente de trabalho acolhedor e com propósito;
• Participação ativa em projetos estratégicos de RH;
• Equipa de trabalho jovem, dedicada e profissional.

A oferta destina-se igualmente a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, que possam exercer, sem limitações funcionais, a atividade a que se candidatam ou, essas sejam superáveis através da adequação ou adaptação do posto de trabalho e ou produtos de apoio.

Somos uma Entidade Empregadora Inclusiva.