Assistente de Direção (FARO)

Grupo Timing; Faro; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Oportunidade de crescimento e formação contínua

Pacote de benefícios atrativos

Ambiente de trabalho acolhedor

Job summary

Uma empresa em Faro está a procurar um Assistente de Direção para apoiar o diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas. O candidato ideal deve ter fluência em Português e Inglês, formação superior e conhecimentos em Microsoft 365. A função envolve coordenação de reuniões, elaboração de relatórios e colaboração interdepartamental. A empresa oferece um ambiente acolhedor e oportunidades de crescimento. É uma entidade empregadora inclusiva e valoriza a diversidade.

Qualifications

• Experiência profissional na função é essencial.
• Conhecimentos sobre gestão documental e de informação sensível são desejáveis.

Responsibilities

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas.
• Coordenar e agendar reuniões, garantindo que os compromissos sejam cumpridos.
• Preparar e rever relatórios e apresentações para reuniões.
• Colaborar com departamentos para atingir metas estratégicas.
• Gerir a comunicação interna e externa com stakeholders.
• Supervisionar projetos e garantir que prazos sejam cumpridos.
• Lidar com informações confidenciais com discrição.
• Apoiar na gestão de orçamentos e recursos da empresa.

Skills

Fluência em Português

Fluência em Inglês

Conhecimento em Microsoft 365

Gestão de projetos

Comunicação eficaz

Education

Licenciatura ou Mestrado

Job description

O Grupo Timing, como uma verdadeira família empresarial, celebra as conquistas individuais e coletivas e acredita que o sucesso do grupo é construído pelo comprometimento e dedicação de cada profissional. Ambicionamos ser, até 2030, o maior grupo empresarial do Algarve!

Por isso, estamos a recrutar Assistente de Direção, em regime presencial, em Faro.

Perfil Que Procuramos

• Licenciatura e/ou Mestrado (preferencial);
• Experiência profissional na função (essencial);
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial);
• Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível;
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial).

Principais Responsabilidades

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: Preparação de documentos (redigir, rever e organizar documentos); Pesquisa e análise (coletar dados e informações relevantes para apoiar decisões estratégicas).
• Coordenar e agendar reuniões: Organização de agenda (gerir a agenda do diretor, garantindo que os compromissos sejam cumpridos); Preparação de reuniões (organizar materiais, preparar pautas e garantir que todos os participantes estejam informados).
• Preparar e rever relatórios e apresentações: Criação de relatórios (compilar dados e criar relatórios detalhados sobre o desempenho da empresa); Desenvolvimento de apresentações (criar apresentações visuais para reuniões internas e externas).
• Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas: Facilitação de comunicação (atuar como ponto de contato entre o diretor e outros departamentos); Coordenação de projetos (ajudar na coordenação de projetos interdepartamentais).
• Gerir a comunicação interna e externa: Correspondência (redigir e responder e-mails, cartas e outras formas de comunicação); Relacionamento com stakeholders (manter contato com clientes, fornecedores e outros stakeholders importantes).
• Supervisionar projetos e garantir prazos: Gestão de prazos (garantir que os projetos sejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos); Monitorização de progresso (acompanhar o progresso dos projetos e reportar ao diretor).
• Lidar com informações confidenciais com discrição: Segurança de dados (garantir que informações sensíveis sejam armazenadas e compartilhadas de forma segura); Discrição (manter a confidencialidade em todas as atividades).
• Apoiar na gestão de orçamentos e recursos: Controlo financeiro (ajudar na elaboração e monitorização do orçamento); Alocação de recursos (garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente).

Oferecemos

• Oportunidade de crescimento e formação contínua num Grupo em franco crescimento;
• Pacote de benefícios do Grupo atrativos;
• Ambiente de trabalho acolhedor e com propósito;
• Participação ativa em projetos estratégicos de RH;
• Equipa de trabalho jovem, dedicada e profissional.

A oferta destina-se igualmente a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, que possam exercer, sem limitações funcionais, a atividade a que se candidatam ou, essas sejam superáveis através da adequação ou adaptação do posto de trabalho e ou produtos de apoio.

Somos uma Entidade Empregadora Inclusiva.