Assistente De Direção (Faro)

Timing; Faro; Presencial; EUR 17 000 - 26 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Crescimento profissional

Benefícios atrativos

Formação contínua

Resumo da oferta

A Timing, grupo empresarial em crescimento sediado no Algarve, está a recrutar Assistente de Direção em regime presencial, para Faro. O papel envolve apoiar o Diretor nas tarefas diárias, preparar documentos, coordenar reuniões e participar na elaboração de relatórios e apresentações.

Procuramos licenciatura e/ou mestrado, experiência relevante na função, conhecimentos básicos de Microsoft 365, gestão de projetos, comunicação e gestão documental, além de fluência em Português e Inglês.

Qualificações

• Licenciatura e/ou Mestrado preferencial.
• Experiência profissional na função essencial.
• Conhecimentos básicos de ferramentas do Microsoft 365 essencial.
• Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível.
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês essencial.

Responsabilidades

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: Preparação de documentos, pesquisa e análise de informações.
• Coordenar e agendar reuniões, organizar agenda e preparar pautas.
• Preparar e rever relatórios e apresentações com dados de desempenho.
• Colaborar com departamentos para atingir metas e facilitar a comunicação entre o diretor e outras áreas.
• Gestão de comunicação interna e externa, correspondência e relacionamento com stakeholders.
• Supervisionar projetos e garantir prazos, monitorizar o progresso e reportar ao diretor.
• Lidar com informações confidenciais com discrição e segurança de dados.
• Apoiar na gestão de orçamentos e recursos, incluindo controlo financeiro e alocação de recursos.

Conhecimentos

Inglês

Português

Gestão de projeto

Comunicação

Formação académica

Licenciatura/Mestrado

Ferramentas

Microsoft 365

Descrição da oferta de emprego

O Grupo Timing, como uma verdadeira família empresarial, celebra as conquistas individuais e coletivas e acredita que o sucesso do grupo é construído pelo comprometimento e dedicação de cada profissional. Ambicionamos ser, até 2030, o maior grupo empresarial do Algarve!

Por isso, estamos a recrutar Assistente de Direção, em regime presencial, em Faro.

Perfil que procuramos:

• Licenciatura e/ou Mestrado (preferencial);
• Experiência profissional na função (essencial);
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial);
• Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível;
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial).

Principais responsabilidades:

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: Preparação de documentos (redigir, rever e organizar documentos); Pesquisa e análise (coletar dados e informações relevantes para apoiar decisões estratégicas).
• Coordenar e agendar reuniões: Organização de agenda (gerir a agenda do diretor, garantindo que os compromissos sejam cumpridos); Preparação de reuniões (organizar materiais, preparar pautas e garantir que todos os participantes estejam informados).
• Preparar e rever relatórios e apresentações: Criação de relatórios (compilar dados e criar relatórios detalhados sobre o desempenho da empresa); Desenvolvimento de apresentações (criar apresentações visuais para reuniões internas e externas).
• Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas: Facilitação de comunicação (atuar como ponto de contato entre o diretor e outros departamentos); Coordenação de projetos (ajudar na coordenação de projetos interdepartamentais).
• Gerir a comunicação interna e externa: Correspondência (redigir e responder e-mails, cartas e outras formas de comunicação); Relacionamento com stakeholders (manter contato com clientes, fornecedores e outros stakeholders importantes).
• Supervisionar projetos e garantir prazos: Gestão de prazos (garantir que os projetos sejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos); Monitorização de progresso (acompanhar o progresso dos projetos e reportar ao diretor).
• Lidar com informações confidenciais com discrição: Segurança de dados (garantir que informações sensíveis sejam armazenadas e compartilhadas de forma segura); Discrição (manter a confidencialidade em todas as atividades).
• Apoiar na gestão de orçamentos e recursos: Controlo financeiro (ajudar na elaboração e monitorização do orçamento); Alocação de recursos (garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente).

Oferecemos:

• Oportunidade de crescimento e formação contínua num Grupo em franco crescimento;
• Pacote de benefícios do Grupo atrativos;
• Ambiente de trabalho acolhedor e com propósito;
• Participação ativa em projetos estratégicos de RH;
• Equipa de trabalho jovem, dedicada e profissional.

A oferta destina-se igualmente a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, que possam exercer, sem limitações funcionais, a atividade a que se candidatam ou, essas sejam superáveis através da adequação ou adaptação do posto de trabalho e ou produtos de apoio.

Somos uma Entidade Empregadora Inclusiva.