Assistente Direção Operações (ALGARVE)

Grupo Timing; Faro; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Oportunidade de crescimento

Formação contínua

Ambiente de trabalho acolhedor

Participação em projetos de RH

Job summary

A TIMING está a recrutar um Assistente de Direção de Operações para a zona do Algarve. Procuramos alguém com Licenciatura/Mestrado, experiência na função e domínio básico de Microsoft 365, capaz de apoiar o diretor em decisões estratégicas e na gestão documental.

As funções incluem coordenação de reuniões, elaboração de relatórios, suporte a vários departamentos e gestão de informações sensíveis com discrição. Oportunidade de crescimento num grupo em expansão.

Qualifications

• Licenciatura e/ou Mestrado (essencial).
• Experiência profissional na função (essencial).
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial).
• Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível.

Responsibilities

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: preparação de documentos e análise de dados para decisões estratégicas.
• Coordenar e agendar reuniões: gerir agenda do diretor e preparar pautas para reuniões.
• Preparar e rever relatórios e apresentações: criar relatórios detalhados e apresentações para reuniões.
• Colaborar com departamentos para atingir metas: facilitar a comunicação entre o diretor e outros departamentos.
• Gestão de comunicação interna e externa: redigir correspondência e manter contato com stakeholders.
• Supervisionar projetos e prazos: acompanhar progresso e reportar ao diretor.
• Lidar com informações confidenciais com discrição e segurança de dados.
• Apoiar gestão de orçamentos e recursos: colaborar na elaboração e monitorização do orçamento.

Skills

Fluência PT/EN

Gestão de projeto

Gestão documental

Microsoft 365

Education

Licenciatura/Mestrado

Tools

Microsoft 365

Job description

A TIMING, Empresa de Trabalho Temporário e Gestão de Recursos Humanos, com escritórios de Norte a Sul de Portugal, encontra-se a recrutar Assistente de Direção de Operações, para a zona do Algarve.

Se tens paixão por pessoas, visão estratégica e vontade de transformar processos, esta oportunidade é para ti!

Perfil Que Procuramos

• Licenciatura e/ou Mestrado (essencial)
• Experiência profissional na função (essencial)
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial)
• Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial)

Principais Responsabilidades

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: Preparação de documentos (redigir, rever e organizar documentos); Pesquisa e análise (coletar dados e informações relevantes para apoiar decisões estratégicas).
• Coordenar e agendar reuniões: Organização de agenda (gerir a agenda do diretor, garantindo que os compromissos sejam cumpridos); Preparação de reuniões (organizar materiais, preparar pautas e garantir que todos os participantes estejam informados).
• Preparar e rever relatórios e apresentações: Criação de relatórios (compilar dados e criar relatórios detalhados sobre o desempenho da empresa); Desenvolvimento de apresentações (criar apresentações visuais para reuniões internas e externas).
• Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas: Facilitação de comunicação (atuar como ponto de contato entre o diretor e outros departamentos); Coordenação de projetos (ajudar na coordenação de projetos interdepartamentais).
• Gerir a comunicação interna e externa: Correspondência (redigir e responder e-mails, cartas e outras formas de comunicação); Relacionamento com stakeholders (manter contato com clientes, fornecedores e outros stakeholders importantes).
• Supervisionar projetos e garantir prazos: Gestão de prazos (garantir que os projetos sejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos); Monitorização de progresso (acompanhar o progresso dos projetos e reportar ao diretor).
• Lidar com informações confidenciais com discrição: Segurança de dados (garantir que informações sensíveis sejam armazenadas e compartilhadas de forma segura); Discrição (manter a confidencialidade em todas as atividades).
• Apoiar na gestão de orçamentos e recursos: Controlo financeiro (ajudar na elaboração e monitorização do orçamento); Alocação de recursos (garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente).

Oferecemos

• Oportunidade de crescimento e formação contínua num Grupo em franco crescimento
• Pacote de benefícios do Grupo atrativos
• Ambiente de trabalho acolhedor e com propósito
• Participação ativa em projetos estratégicos de RH
• Equipa de trabalho jovem, dedicada e profissional

A oferta destina-se igualmente a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, que possam exercer, sem limitações funcionais, a atividade a que se candidatam ou, essas sejam superáveis através da adequação ou adaptação do posto de trabalho e ou produtos de apoio.

Somos uma Entidade Empregadora Inclusiva.